פונקציהניהול טיוטות מסמכים אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

ב-SAP Business One ניתן לשמור את רוב המסמכים כטיוטות. דבר זה מאפשר לך לשנות ולערוך את המסמכים לפני הוספתם לבסיס הנתונים כמסמכים רגילים. הדבר נדרש כאשר מסמך מולא חלקית ויש להשלימו מאוחר יותר. לעתים אתה יודע כיצד למלא חלק מהמסמך, אך אתה זקוק לעזרה כדי למלא חלק אחר. טיוטות מסמכים יכולות לשמש גם כתבניות למסמכים שיש למלא שוב ושוב בשינויים קלים בלבד.

טיוטה אינה יוצרת תנועה הגורמת לשינויי כמויות או ערכים במלאי או לשינויים במערכת הנהלת חשבונות כמתחייב מחשבונית.

להלן סוגי המסמכים שניתן לשמור כטיוטות:

  • מסמכי מכירות ורכש

  • קבלות ותשלומים

  • שיקים יוצאים

  • מסמכי מלאי, לדוגמה: העברות בין מחסנים, כניסה כללית למלאי ויציאה כללית מהמלאי.

באפשרותך גם ליצור ולהציג רשימת טיוטות בהתאם למפרטיך. הרשימה מאפשרת לך לקבוע אם למחוק, לעדכן או להוסיף טיוטות.

נוסף לשמירה ידנית של מסמכים כטיוטות, ניתן גם ליצור טיוטות באמצעות נוהלי אישור. לקבלת מידע נוסף, ראה תהליכי אישור.