חשבונית מס ותעודת רכש - מידע כללי 
חשבוניות מס ותעודות רכש הן מסמכים שמוציאים ספקים ומוכרים, בהתאמה. למטרות מס, החוק מחייב להוציא חשבוניות מס לסחורות או לשירותים שנמכרים.
השתמש בחשבוניות מס לסיכום חשבונית מס או תעודת רכש, אחת או יותר, שנופקו או התקבלו בארגון. קיימים גם סוגי חשבוניות מס נוספים המקשרים מסמכים שונים.
לאחר רישום חשבוניות מס, הן נרשמות בכרטסת המכירות או הרכש. חשבונית בגין מס לא יוצרת רישום. למידע נוסף על כרטסות, ראה דוחות כרטסת מכירות ורכש: רוסיה.
לא ניתן לשנות חשבוניות מס לאחר רישומן, אך ניתן לבטל חשבוניות מס שגויות בשלמותן. במקרה כזה הן לא ישפיעו על הכרטסת הרלוונטית. ניתן לקשר את מסמכי הבסיס שלהן לחשבונית מס חדשה.
אם מבטלים או הופכים מסמך (לדוגמה, מבטלים תשלום או יוצרים חשבונית זיכוי המבוססת על חשבונית), והמסמך מקושר לחשבונית מס, יש לבטל את חשבונית המס וליצור אחת חדשה. לאחר מכן יש ליצור מחדש את הכרטסת הרלוונטית.
להלן סוגי חשבוניות המס הזמינים, עם מסמכי הבסיס השונים של כל סוג בהתאמה:
חשבונית
אוסף הכולל חשבוניות מס או תעודות רכש (כולל חשבוניות שריון), המייצגות משלוח או קבלה של סחורות. ניתן לכלול באותה חשבונית מס רק מסמכי בסיס שהופקו באותו מטבע.
הודעהלא ניתן לבטל חשבונית המקושרת לחשבונית מס, אלא אם חשבונית המס בוטלה לפני כן. Neither can you include canceled invoices and their corresponding cancellation documents in a tax invoice.
סוף הערה.קבלה (לחשבונית מס בלבד)
קישור למקדמה (תשלום שאינו מבוסס על חשבונית), שחייב להיות רשום בכרטסת המכירות לצורך דיווח מע"מ.
תנועת יומן
קישור לתנועת יומן, הרושם מע"מ לחשבון מע"מ להכנסה או לתשלום. פריט יומן זה חייב להיות מעוצב באופן הבא:
לחשבונית מס, חשבון מע"מ הוצאות מזוכה וסכום הבסיס מצוין
לתעודת רכש, חשבון מע"מ הכנסות מחויב וסכום הבסיס מצוין
המלצהמומלץ להשתמש בערך שדה מיוחד לתנועות היומן שברצונך לכלול בחשבונית מס, משום ש-SAP Business One מאפשר לבצע סינון לפי העדפה זו במהלך בחירת תנועות יומן.
סוף ההמלצה.
מבנה חשבונית המס ותעודת הרכש דומה מאוד. להלן המרכיבים המשותפים: לבעיות מיוחדות, עיין בתיעוד העוסק בחשבונית מס ובתעודת רכש.
אזור כותרת החלון
ציין את קוד הלקוח או הספק. |
מספר מסמך נוכחי. ציין סדרת ספרור. ניתן לבחור ידני כדי לציין מספר חשבונית מס שאינו מספר של המערכת (מספר שהוקצה מחוץ למערכת). המערכת יוצרת את מסמך המכירות כהעתק של המסמך החיצוני ולא כמסמך מקורי. |
הזן את תאריך האסמכתא. ערך ברירת המחדל לשדה זה הוא התאריך הנוכחי שבו נוצר המסמך. מותר לשנות תאריך זה, אך רצף המספרים והתאריכים במסמך ייקטע. |
מציג את התאריך שבו הופק המסמך. |
תאריך המאפשר לקבוע את טווח הזמן של מסמכי המכירות או הרכש שייכללו בדוח. |
מספר האסמכתא של הספק, אם זמין. |
בחר במטבע לתצוגת הסכומים במסמך. |
הכרטיסייה 'תוכן'
סוג מסמכי הבסיס שברצונך לכלול בחשבונית המס. להלן סוגי מסמכי הבסיס הזמינים:
|
מספר חשבונית המס המקושרת כמסמך בסיס לחשבונית המס. |
סה"כ נטו בחשבונית. |
סה"כ מע"מ בחשבונית לכל קבוצות המע"מ. |
סה"כ לחשבונית, כולל מע"מ. |
סינון העדפות לתנועות יומן, המוחל כשמחפשים תנועת יומן שתיכלל בחשבונית המס.
יוצרים תנועות יומן עם TI כערך שדה המפתח בתנועת היומן.
סוף של דוגמה. |
דוגמההקישור בפועל לתנועת היומן. לחץ על בחר כדי להציג רשימת תנועות יומן לבחירה. אם בחרת ערך כלשהו בשדה מפתח, יוצגו רק תנועות יומן בעלות ערך זהה בשדה זה. |
התאריך שבו נרשמה תנועת היומן במערכת. |
שדה טקסט לציון הסיבה ליצירת סוג זה של חשבונית מס. |
מציג את תנועת היומן המקושרת. |
אזור תחתון
ציין את מספר הקבלה המופיע באסמכתא. אם חשבונית המס היא מסוג קבלה, הערך בשדה זה מועתק מהקבלה שנבחרה. |
ציין את מסמך התשלום המיוחס. אם חשבונית המס היא מסוג תקבול, הערך בשדה זה מועתק מהתקבול שנבחר. |
סה"כ נטו לכל מסמכי הבסיס הנכללים (מסוג חשבונית מס ותנועת יומן בלבד). |
סה"כ מע"מ לכל מסמכי הבסיס הנכללים, לכל קבוצות המע"מ. |
סה"כ לכל מסמכי הבסיס, כולל מע"מ. |