Az értékesítési előszámla funkcióval számlákat állíthat ki raktári cikkekhez anélkül, hogy levonná a cikkeket a készletből. Előszámla létrehozásakor az SAP Business One készletkönyvelés nélkül hoz létre számviteli naplókönyvelést.

Az SAP Business One segítségével nulla összegű értékesítési előszámla is létrehozható. Ez akkor lehetséges, ha ingyenesen szállít cikkeket, például promóciós vagy szervizszerződésben meghatározott cikkeket.

A szokványos számlákhoz hasonlóan az előszámla lezárása is a bejövő fizetéssel lesz lezárva. A készlet azonban csak a szállításban lesz lezárva.

Az ablak megjelenítéséhez kattintson az  Értékesítés Értékesítési előszámla menüpontra. Az értékesítési előszámla lapjai hasonlóak a kimenő számla lapjaival.