Niektóre transakcje biznesowe są powtarzalne. Na przykład firma może co miesiąc zamawiać u swojego dostawcy papier do kserokopiarek.

W aplikacji SAP Business One można zdefiniować szablony dla takich okresowo powtarzających się transakcji, korzystając z dokumentów tymczasowych sprzedaży i zakupów. Szablony zawierają wymagane dane partnera handlowego, towar, informacje na temat księgowania i dostawy oraz informacje o okresowości transakcji. Więcej informacji znajduje się w części Zarządzanie szablonami transakcji okresowych. W oparciu o informacje na temat okresowości generowane są poszczególne instancje transakcji, można zatem wykonywać transakcje z osobna lub w partiach w obszarze sprzedaży, zakupów lub gospodarki magazynowej. Więcej informacji znajduje się w części Zarządzanie transakcjami okresowymi.

Ponadto istnieje możliwość skonfigurowania aplikacji w taki sposób, że podczas logowania się do systemu okno Transakcje okresowe będzie wyświetlane automatycznie. Należy w tym celu zaznaczyć pole wyboru Wyświetl transakcje okresowe do realizacji w oknie Ustawienia ogólne. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Ustawienia ogólne: Zakładka Usługi.