W niektórych transakcjach biznesowych wymagana jest zaliczka od odbiorców, mająca zapewnić, że nie wycofają się oni ze złożonych zleceń.

W aplikacji SAP Business One możliwe jest odwzorowanie tej praktyki biznesowej przez wydanie żądania zaliczki sprzedaży lub faktury zaliczki sprzedaży odbiorcy lub przez utworzenie żądania zaliczki zakupu lub faktury zaliczki zakupu, jeśli dostawca wymaga uiszczenia zaliczki przed dostawą zamówionych u niego towarów. Po otrzymaniu płatności od odbiorcy lub po uiszczeniu płatności na rzecz dostawcy można potrącić kwotę zaliczki z faktury końcowej.