SAP Business One umożliwia zarządzanie wszystkimi towarami, które są nabywane, produkowane, sprzedawane lub przechowywane w magazynie. Usługi mogą być także zdefiniowane jako towary, ma to jednak zastosowanie tylko w sprzedaży.

Dla każdego towaru należy wprowadzić dane odpowiednie do określonego obszaru aplikacji SAP Business One; są one wykorzystywane podczas procesów nabycia, sprzedaży, procesów związanych z zarządzaniem magazynem, księgowaniem i realizacją usług serwisowych.

Z okna Dane podstawowe materiału korzysta się w celu dodawania, aktualizacji, wyszukiwania oraz opracowywania danych materiału. W tym oknie wymienione są wszystkie pozycje w firmie.

Aby otworzyć to okno, należy wybrać opcje  Gospodarka materiałowa Dane podstawowe materiału .

Ponadto za pomocą opcji menu Skok do uzyskuje się dostęp do następujących funkcji SAP Business One:

W oknie Dane podstawowe materiału można wyświetlić dodatkowe pola. W celu wybrania dodatkowych pól na pasku menu należy wybrać opcje  Narzędzia Ustawienia okna lub na pasku narzędzi kliknąć opcję (Ustawienia okna).