Funkcja Kompletacja dostaw w aplikacji SAP Business One umożliwia automatyzację procesu przetwarzania zleceń sprzedaży oraz faktur rezerwujących sprzedaży w uporządkowany sposób, począwszy od utworzenia listy pobrań aż po pakowanie towarów do wysyłki na podstawie dokumentów Wz.
Proces kompletacji dostaw obejmuje następujące procedury:
Tworzenie listy pobrań na podstawie otwartych zleceń sprzedaży i/lub faktur rezerwujących sprzedaży
Pobieranie towarów zgodnie z listą pobrań
Pakowanie towarów do dostawy
Tworzenie dokumentów Wz oraz faktur sprzedaży
Uwaga
Aplikacja umożliwia przypisywanie partii i numerów seryjnych w procesie kompletacji dostaw. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Przypisywanie partii i numerów seryjnych w procesie kompletacji dostaw.
Zanim możliwe będzie rozpoczęcie pracy z funkcją Kompletacja dostaw w aplikacji SAP Business One, musi zostać utworzone co najmniej jedno zlecenie sprzedaży albo faktura rezerwująca sprzedaży.
Poniżej podano przykład typowego przepływu Kompletacja dostaw w firmie mającej co najmniej jeden magazyn.
W biurach firmy jeden lub więcej pracowników obsługuje napływające zlecenia, tworząc dokumenty sprzedaży.
W magazynie inny pracownik odpowiedzialny za wysyłki wyświetla i filtruje otwarte zlecenia sprzedaży i faktury rezerwujące sprzedaży w oknie Kompletacja dostaw na swoim komputerze.
Pracownik ten tworzy listy pobrań, ustalając powyższy priorytet i grupując zlecenia sprzedaży oraz faktury rezerwujące sprzedaży wg kryteriów takich jak odbiorca lub data wymaganej przez odbiorcę dostawy. Osoba odpowiadająca za wysyłkę zwolniła ilości towarów względem dostępnych ilości i może zdecydować o zwolnieniu list pobrań dla dostaw częściowych.
Osoba odpowiadająca za wysyłki alokuje listy pobrań do pracowników wyznaczonych jako odpowiadających za kompletację. Osoba kompletująca monitoruje przetwarzanie wszystkich list pobrań za pomocą różnych widoków i filtrów w oknie Kompletacja dostaw.
Osoby kompletujące pobierają towary z półek magazynu i odznaczają pobrane ilości na wydrukach lub na listach pobrań online.
Osoby kompletujące lub inni pracownicy tworzą opakowania na towary do wysyłki. Zwykle każda wysyłka zawiera dokument Wz oraz listę pobrań. Pracownicy za pośrednictwem aplikacji SAP Business One tworzą i drukują te dokumenty Wz.