Administracja 
W celu przygotowania systemu SAP Business One do wykorzystania w danej firmie moduł ten można wykorzystać do:
Podawania informacji na temat firmy i dotyczących użytkownika w systemie, takich jak:
Kursy walutowe
Uprawnienia i alarmy
Potwierdzenia
Organizacja poczty wewnętrznej, podstawowe ustawienia e-mail oraz inne informacje
Informacji nt. dostępu z oprogramowania innych dostawców, z wykorzystaniem importu danych i funkcji eksportu
Określenie ustawień i parametrów systemu
Wykonywanie standardowych funkcji obsługi systemu, takich jak generowanie kopii zapasowych i odtwarzania.
Uwaga
Ponieważ modyfikacje dokonywane w module Administracja nie są zapisywane w logu, należy zapewnić rejestrację zmian ustawień danych podstawowych użytkowników lub tabel poza systemem SAP Business One. Aby zarejestrować te zmiany, należy utworzyć zrzuty ekranów zawierające informacje dot. czasu i użytkownika. Do tworzenia zrzutu ekranu danej tabeli służą opcje menu SAP Business One: 
Dane 
Podgląd wydruku 
. Zrzuty można wysłać do innych użytkowników pocztą wewnętrzną lub e-mailem.