Dokumentacja funkcjiAnulowanie faktury Proszę odnaleźć ten dokument w strukturze nawigacji

 

Z przyczyn prawnych nie można zmienić ani usunąć dokumentu Wz ani faktury, już wprowadzonych do aplikacji SAP Business One, ani zmienić dat tych dokumentów istotnych z punktu widzenia księgowości. Może jednak pojawić się sytuacja, w której z różnych przyczyn konieczny będzie zwrot towarów lub usunięcie błędów we wprowadzonych dokumentach.

Jeżeli transakcja sprzedaży, w odniesieniu do której tworzone jest księgowanie lub księgowanie zapasów, została w całości lub częściowo anulowana, należy wprowadzić odpowiedni dokument sprzedaży powodujący jej stornowanie. Dokument ten powoduje anulowanie zmian w zakresie ilości zapasów oraz wartości pieniężnych.

Anulowanie faktury jest dokumentem stornującym fakturę oraz zwroty. Jeżeli materiały zostały dostarczone do odbiorcy i utworzono już fakturę, istnieje możliwość częściowego lub całkowitego wystornowania operacji poprzez utworzenie anulowania faktury. Zastosowanie anulowania faktury umożliwia skorygowanie zarówno ilości, jak i wartości pieniężnych. System zwiększa zapas korygowanych towarów o ilość zawartą w dokumencie anulowania faktury. Anulowanie faktury powoduje odpowiednie uznanie na koncie odbiorcy w systemie księgowym oraz zmianę na koncie przychodów o tę samą kwotę. System automatycznie koryguje kwoty podatku.

SAP Business One umożliwia anulowanie faktury z kwotą zerową. Można je wykorzystać w celu anulowania faktur obejmujących towary dostarczone bezpłatnie, które na przykład są związane z promocją lub objęte umową serwisową.

Po utworzeniu anulowania faktury sprzedaży na podstawie zlecenia sprzedaży można ustawić ponownie status nierozliczony dla ilości towarów w zleceniu. W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Włącz ustawianie statusu nierozliczonego zleceń podczas tworzenia zwrotów na podstawie zleceń w ustawieniach dokumentu. Więcej informacji na ten temat znajduje się w części Ustawienia dokumentu – zakładka Dla dokumentu.

Ustawienie statusu nierozliczonego ilości towarów ma następujące konsekwencje:

  • Status zlecenia sprzedaży zmienia się na Nierozliczone.

  • Ilość nierozliczona wzrasta o ilość towarów na anulowaniu faktury. Jeśli suma pozostałej nierozliczonej ilości plus ilość zwrócona jest większa niż ilość w oryginalnym zleceniu, ilość nierozliczona jest zwiększana aż do osiągnięcia ilości w oryginalnym zleceniu.

  • Ilość dostarczona maleje o ilość towarów na anulowaniu faktury.

  • W przypadku transakcji typu usługa ilość nierozliczona rośnie o wartość odpowiadającą wartości z wiersza anulowania faktury. Jeśli suma pozostałej kwoty nierozliczonej plus kwoty Ma jest większa niż łączna suma dla oryginalnego wiersza zlecenia, jako kwota nierozliczona zostanie użyta kwota łączna.

  • W przypadku kosztów transportu powiązanych z towarem opłaty te są ustawiane jako nierozliczone analogicznie jak ilości.

  • Jeśli zarządzanie towarem odbywa się wg partii, zwrócona ilość alokowana do partii jest zwiększana o ilość z wiersza zwrotu.

Aby wyświetlić to okno, należy wybrać opcje:   Sprzedaż   Anulowanie faktury  .

Informacje specyficzne dla Włoch

Jeśli zostanie utworzona faktura z kwotą zerową, konieczne jest pobranie podatku VAT od tych towarów i odbiorca musi również zapłacić podatek VAT

Informacje specyficzne dla Rosji

Zgodnie z przepisami prawnymi anulowanie faktury można wykorzystać tylko w celu całkowitego stornowania faktur. W takim przypadku należy zmienić (anulować) odpowiednie faktury. Dalsze informacje znajdują się w rozdziale Ogólne informacje o fakturach VAT.