W SAP Business One możliwe jest zapamiętanie większości dokumentów jako tymczasowych. Umożliwia to zmianę i przetwarzanie ich przed zapamiętaniem w bazie danych jako normalnych dokumentów. Może być to wymagane z uwagi na to, że dokument jest tylko częściowo wypełniany i możliwe jest dokończenie wprowadzania do niego danych w późniejszym czasie. Być może też pewna osoba wie, jak wypełniać pewną część dokumentu, lecz potrzebuje pomocy w wypełnianiu innej. Dokumenty tymczasowe mogą również służyć jako szablony dokumentów wypełnianych najczęściej, a różniących się drobnymi szczegółami.

Dokument tymczasowy nie powoduje księgowania zmieniającego ilości czy wartości zapasów, ani żadnych zmian w systemie księgowania faktury.

Możliwe jest zapisanie jako dokumentów tymczasowych następujących typów dokumentów:

Po wygenerowaniu i wyświetleniu listy dokumentów tymczasowych zgodnie ze specyfikacją użytkownika poszczególne dokumenty można usuwać, aktualizować oraz dodawać.

Poza ręcznym zapisywaniem dokumentów jako dokumenty tymczasowe można również tworzyć kopie tymczasowe za pomocą procedur zatwierdzania. Informacje szczegółowe zawarte są w części Procedury zatwierdzania.