Zakup 
SAP Business One umożliwia zarządzanie całym procesem zakupu, począwszy od obsługi zamówień, a skończywszy na przetwarzaniu faktur. Ponadto pozwala na tworzenie różnych raportów w celu analizy informacji o zakupach, dotyczących np. analizy wolumenu zakupu, wiekowania zobowiązań wobec dostawców itd.
Otoczenie funkcji
SAP Business One umożliwia obsługę następujących dokumentów zakupu:
Oferty zakupu
Więcej informacji znajduje się w części Zapytania o oferty.
Koszty dostawy
Szczegółowe informacje można znaleźć w części Obliczanie kosztów dostawy za importowane towary.
Dokument zakupu może stanowić bazę dla innego dokumentu, do którego można skopiować istotne dane. Możliwe jest na przykład otworzenie zamówienia zakupu i wykorzystanie zawartych w nim danych podczas tworzenia dokumentu Pz. Dokument Pz może następnie posłużyć jako baza podczas przetwarzania faktury zakupu.
Po nawiązaniu z dostawcą relacji kontraktowych wszystkie dokumenty zakupu, za wyjątkiem zamówienia zakupu, są prawnie wiążące. Zamówienie zakupu w systemie SAP Business One pełni przede wszystkim rolę źródła informacji.
Dokumenty zakupu można dostosowywać do własnych potrzeb. Więcej informacji można znaleźć w sekcjach Ustawienia dokumentu, Wiersz tekstu, Wiersz sumy pośredniej i Ustawienia okna.
Uwaga
Jeżeli dokument zakupu został utworzony na podstawie istniejącego dokumentu zakupu, do wywołania dokumentu można użyć opcji Dokument bazowy. Należy ustawić kursor na odpowiedniej pozycji i z paska menu wybrać 
Skok do 
Dokument bazowy 
..
Jeśli utworzono kolejne dokumenty na podstawie bieżącego dokumentu zakupu, można je wywołać za pomocą funkcji Dokument docelowy. Należy ustawić kursor na odpowiedniej pozycji i z paska menu wybrać Skok do Dokument docelowy .. Jeżeli istnieje kilka dokumentów docelowych, aplikacja SAP Business One wyświetla ostatni z nich.