Una volta attivata la funzione ubicazione per un magazzino, è necessario registrare le ubicazioni per tutte le uscite di magazzino dal magazzino, compresa l'elaborazione dei seguenti documenti o le seguenti transazioni:
Acquisti
Reso a fornitore
Fattura da fornitore
Vendite
Consegna
Fattura di vendita
Fattura di vendita con Pagamento
Fattura vendita di rettifica (Repubblica Ceca, Ungheria, Polonia e Slovacchia)
Storno fattura vendita di rettifica (Repubblica Ceca, Ungheria, Polonia e Slovacchia)
Magazzini e Logistica
Uscita merci
Trasferimento di inventario (parte emittente)
Produzione
Uscita per produzione
Nota
Di norma, si utilizzano i documenti o le transazioni sopra elencate per registrare l'uscita di magazzino. Tuttavia, SAP Business One rende inoltre possibile registrare l'uscita di magazzino utilizzando i tradizionali documenti di entrata merci, quali l'entrata merci da fornitore o le fatture da fornitore. Per indicare l'uscita in questi documenti è possibile inserire una quantità negativa.
Durante l'uscita di magazzino, SAP Business One può prelevare automaticamente gli articoli da ubicazioni o è possibile attribuire manualmente gli articoli dalle ubicazioni.