Entrate merci nelle ubicazioni 
Una volta attivata la funzione ubicazione per un magazzino, è necessario registrare le ubicazioni per tutte le entrate di magazzino nel magazzino, compresa l'elaborazione dei seguenti documenti o delle seguenti transazioni:
Acquisti
Entrata merci da fornitore
Fattura da fornitore
Nota di addebito da fornitore (Messico)
Fattura vendita di rettifica (Repubblica Ceca, Ungheria, Polonia e Slovacchia)
Storno fattura vendita di rettifica (Repubblica Ceca, Ungheria, Polonia e Slovacchia)
Vendite
Reso
Nota di credito a cliente
Magazzini e Logistica
Entrata merci
Trasferimento di inventario (parte ricevente)
Produzione
Entrata da produzione
Nota
Di norma, si utilizzano i documenti o le transazioni sopra elencati per registrare le entrate di magazzino. Tuttavia, SAP Business One rende inoltre possibile registrare le entrate di magazzino utilizzando i tradizionali documenti di uscita merci, quali le consegne o le fatture di vendita. Per indicare le entrate in questi documenti è possibile inserire una quantità negativa.
Durante le entrate di magazzino, SAP Business One può collocare automaticamente gli articoli nelle ubicazioni o è possibile attribuire manualmente gli articoli alle ubicazioni.