SAP Business One'da UFRS desteği 
SAP Business One, şirketlerin kendi grup raporlamalarının ve olası diğer GAAP (genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri) raporlama ihtiyaçlarının yanı sıra uluslararası finansal raporlama standartlarına (IFRS) göre de mali tablolar hazırlayabilmeleri için şirketleri destekleyen bir dizi gelişmiş özellik içerir.
SAP Business One içinde doğru raporlama yapmak yalnızca işlevselliğe değil, doğru kurulum ve işlemeye de bağlıdır. Ayrıca SAP Business One yerelleştirmeleri, farklı yerel GAAP gereksinimlerine göre değişir. BU nedenler UFRS gereksinimlerinizi tanımlarken, bunları nasıl uygulayacağınızı ve bu gereksinimler için hangi yetkileri tanımlayacağınızı belirlerken şirket muhasebecinize ve SAP muhatabınıza danışmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Finansal raporlarınızın doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlamak için doğru belgelendirmeyi sağlamak ve doğru işlemleri yürütmek sizin sorumluluğunuzdadır.
Not
Hem SAP Business One'ın UFRS ilişkili yetenekleri hem de UFRS gelecekte değişebilir.
UFRS'ye göre finansal raporlamaya hazırlanılması
SAP Business One uygulamanızı UFRS'ye göre finansal tablolar hazırlama amacıyla ayarlamaya başlamadan önce, aşağıdaki adımları takip etmenizi şiddetle tavsiye ederiz:
Yerel GAAP ile UFRS arasındaki farkları analiz edin. En yaygın farklar aşağıdadır:
Duran varlıkların değerlemesi ve amortismanı
Yabancı para birimi değerlemesi
Karşılıklar
Stok değerlemesi
Gelir ve masraf girişi
Hangi farkların şirketinizle ilişkili olduğunu tanımlayın.
Farkların sayısını ve kapsamını mümkün olduğunca azaltın (örneğin dahili muhasebe politikasını ayarlayarak).
UFRS'ye göre finansal tabloların hazırlanmasını desteklemek için dahili muhasebe politikasını hazırlayın.
UFRS kurulumunun temel konseptleri
UFRS'nin şirketinizde nasıl uygulanacağı ve kullanılacağı konusunda aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:
Özel olarak oluşturulan defteri kebir hesaplarına paralel kayıtlar
Yevmiye kayıtlarını işaretlemek için referans alanlar ve kullanıcı tanımlı alanlar kullanın ve buna göre raporun seçim ölçütlerinde filtreler belirleyin
Bu iki yöntemin bileşimi
Aşağıdaki şekil, iki farklı raporlama türü için önerilen hesap kurulumunu gösterir:
Önerilen hesap kurulumu
Paralel muhasebe sistemleri
Ticari işlemler, yerel GAAP ve UFRSA amaçları için farklı anlamlara ve/veya değerlemelere sahip olabilir. Hem yerel GAAP'la hem de UFRS ile ilişkili kayıtları desteklemek için hesap planı içinde farklı türlerde defteri kebir hesapları oluşturabilirsiniz. Şirketiniz hem yerel GAAP hem de UFRS'ye göre raporlara ihtiyaç duyuyorsa, hesap planı üç defteri kebir hesabı türü içerebilir:
Yerel defteri kebir hesapları - yalnızca yerel GAAP amaçları için
UFRS defteri kebir hesapları - yalnızca UFRS amaçları için
Ortak defteri kebir hesapları - hem yerel hem de UFRS amaçları için
Tavsiye
Defteri kebir hesabının türünü belirtmek için farklı defteri kebir hesabı kodu ve/veya adı kullanın.
Örnek
41100 - Satış gelirleri - Yurtiçi
IFRS - 41100 - Satış gelirleri - Yurtiçi
Yerel - 41120 - Satış gelirleri - Yurtiçi
Not
Bir hesap kayıtlar içeriyorsa artık hesap kodunu değiştiremezsiniz. Ancak mevcut hesap adlarını değiştirebilirsiniz.
Not
SAP Business One defteri kebir hesabı kodları için 15 karakterlik ve defteri kebir hesabı adları için 100 karakterlik bir azami uzunluk öngörür.
Olası senaryolar
SAP Business One muhasebe sisteminizin aşağıdaki senaryoları kapsamasını sağlar:
Bir işlem hem yerel GAAP hem de UFRS kuralları için aynı etkiye sahiptir. İşlem ortak defteri kebir hesabına kaydedilir; örneğin hizmetler için bir satınalma faturası.
Bir işlem yerel GAAP ve UFRS için farklı değerlemelere sahiptir. Hem yerel hem de UFRS defteri kebir hesaplarına paralel olarak kaydedilir; örneğin emeklilik borçları veya duran varlık amortismanı.
Bir işlem yalnızca yerel GAAP kuralları için gereklidir. Yalnızca yerel defteri kebir hesaplarına kaydedilir; örneğin özel bir karşılık.
Bir işlem yalnızca UFRS kuralları için gereklidir. Yalnızca UFRS defteri kebir hesaplarına kaydedilir; örneğin finansal kiralama.
Bir işlem yalnızca yerel GAAP kuralları veya yalnız UFRS kuralları için gereklidir. Ortak hesaplara kaydedilir. GAAP ve UFRS raporları oluşturulduğunda, ilişkili kayıtları referans alanlara ve kullanıcı tanımlı alanlara ilişkin seçim ölçütlerine göre filtreleyin. Örneğin bir ortak hesaptaki 10 kaydın 3 tanesi UFRS ile ilişkili değildir, bu durumda bunları seçim ölçütleri filtrelerini temel alarak UFRS raporundan hariç tutarsınız.
Aşağıdaki şekil bu senaryoların ilk dördü için hesap kayıtlarını gösterir:
Ortak hesaplara, yerel GAAP hesaplarına ve UFRS hesaplarına kayıtların örnekleri
Manüel kayıtlar
Yerel GAAP hesaplarına ve UFRS hesaplarına manüel paralel kayıtlar için aşağıdaki yaklaşımlardan birini benimsediniz:
Yalnızca yerel işlemleri kaydetmek ve bunları yerel olarak işaretlemek. Mali yılın sonunda işlemleri filtrelemek ve her işlem için UFRS amaçlarına göre manüel olarak ilgili kayıtları oluşturmak.
Yalnızca yerel işlemleri kaydetmek ve bunları yerel olarak işaretlemek. Yılın sonunda işlemleri filtrelemek ve özet işlemler olarak UFRS için manüel olarak ilgili kayıtları oluşturmak.
Not
UFRS'yi kurarken hangi UFRS kayıtlarının manüel olarak yapılacağını ve varsa hangi UFRS kayıtlarının otomatik olarak yapılacağını muhatabınızla ve şirket muhasebecinizle görüştüğünüzden emin olun. Standart olarak UFRS kayıtlarının çoğu manüel olarak yapılır.
Manüel kayıt senaryolarına (bkz. yukarıda) alternatif olarak belgeleri manüel olarak iki defa oluşturabilirsiniz; bir defa yerel GAAP için ve bir defa da UFRS için. Bu durumda etkilenen her belge türü için ikinci bir numaralama serisi gereklidir. Hesaplara otomatik paralel kayıt, faturada hesabı belirterek yapılır.