Mali muhasebenin kurulması, SAP Business One uygulaması kurulduğunda gerçekleştirilir. Uygulama sırasında uygulama ortağınız, vergi danışmanınız ve muhasebeciniz genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve ülke veya eyalet yasalarına uyarak mali muhasebeyi kurarlar.

Mali dönemlerinizi veya kayıt dönemlerinizi ve hesap bölümlerinizi belirledikten sonra (eğer varsa) hesap planınızı oluşturursunuz. Hesap planı bir şirketin tüm defteri kebir (DK) hesaplarını listeler ve raporlama ve kayıt aktivitelerinin temelidir.

Hesap ana başlıkları, başlıklar ve aktif hesaplar

Hesaplar ana hesap başlıklarına, başlıklara ve aktif hesaplara göre hiyerarşik biçimde düzenlenir. Hesap planının düzeni genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygundur ve duran varlıkları, borçları, özsermayeyi, gelirleri, satılan malların maliyetini, giderleri, finansmanı ve diğer gelirler ve giderleri temsil eden hesapların her biri için ayrı «hesap ana başlığı» mevcuttur (bkz. şekildeki düzey 1). Her hesap ana başlığının içinde hesaplarınızı mali muhasebe proseslerinize uygun ve mantıksal bir biçimde düzeyler halinde düzenleyin. Hesap ana başlıkları, en üst düzeydeki organizasyon birimidir. SAP Business One tarafından sunulan ön tanımlı hesap ana başlıklarını değiştiremezsiniz.

Her defteri kebir hesabı başlık hesabı veya aktif hesap olarak tanımlanır. Başlık hesabı, altındaki tüm aktif hesapları gruplar (bkz. şekildeki düzey 2, 3 ve 4). Mali raporlarda, başlık altındaki tüm aktif hesapların bakiyelerini özetler. Aktif hesaplar işlem kayıtlarını içerir (bkz. şekildeki düzey 4 ve 5). Başlıkları ve aktif hesapları metin rengine göre birbirinden ayırabilirsiniz: Başlıklar mavi görünür, aktif hesaplar yeşil veya siyahtır. Yeşil hesaplar, SAP Business One içinde işlemlerin otomatik kaydı için varsayılan defteri kebir hesapları olarak tanımlanan mutabakat hesaplarıdır. Siyah hesaplar defteri kebir hesap belirlemesi içinde seçilmemiş aktif hesaplardır. Daha fazla bilgi için bkz. Defteri kebir hesabı belirleme.

Hesap planınızdaki düzey sayısı yerelleştirmenize ve genel ticari uygulamalara bağlı olarak değişebilir. Bazı ülkelerde yasal olarak zorunlu düzey sayıları mevcuttur.

SAP Business One yerel gereksinimler temelinde ülkeler için ön tanımlı hesap planları sağlar. Uygulama ortağınızda hangi ön tanımlı hesap planını kullanacağınızı ve şirketiniz için hangi eklemelerin ve düzeltmelerin gerekli olduğunu görüşün.