Dans le module Achats, vous essayez de trouver la meilleure offre pour les marchandises ou les services dont vous avez besoin. Pour ce faire, vous envoyez une invitation d'achat à plusieurs fournisseurs en leur demandant d'indiquer leurs conditions générales dans une offre (par exemple, le prix ou la date de livraison pour la fourniture de matériels ou la prestation de services).

Dans cet appel d'offres, les détails sur l'article ou le service sont fournis (par exemple des informations sur la quantité, la date contractuelle et le fournisseur). Vous comparez les offres reçues et déterminez le fournisseur à qui vous souhaitez commander.

L'utilisation des offres implique généralement les étapes décrites ci-dessous.