SAP Business One vous permet de gérer l'intégralité du processus d'achat, des commandes d'achat jusqu'au traitement des factures fournisseurs. En outre, vous pouvez créer divers états pour analyser les informations achats comme l'analyse du volume d'achat, les informations prix, l'historique des dettes fournisseur, etc.
SAP Business One prend en charge les documents d'achat suivants :
Appels d'offres
Pour plus d'informations, voir Demande d'offres.
Coûts additionnels
Pour plus d'informations, voir Calcul des coûts additionnels pour les marchandises importées.
Vous pouvez baser un document d'achat sur un autre et copier ainsi toutes les données pertinentes dans le nouveau document. Par exemple, vous commencez avec la commande d'achat et basez la réception sur commande d'achat sur cette commande d'achat. Vous passez alors à la facture fournisseur et la basez sur la réception sur commande d'achat.
En dehors de la commande d'achat, tous les documents d'achat sont des documents ayant force de loi, étant donné que vous établissez une relation contractuelle avec le fournisseur. La commande d'achat est d'abord et avant tout considérée comme une source d'information dans SAP Business One.
Vous pouvez personnaliser tous les documents d'achat en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents , Ligne de texte, Ligne total intermédiaire et Fenêtre Options de formulaire.
Note
Si vous avez créé le document d'achat en référence à un document d'achat existant, vous pouvez utiliser l'option Document de base pour appeler ces documents. Placez le curseur sur la ligne appropriée et sélectionnez
dans la barre de menus.Si vous avez créé des documents liés en référence au document d'achat en cours, vous pouvez appeler ces documents à l'aide de la fonction Document cible. Placez le curseur sur la ligne appropriée et sélectionnez
dans la barre de menus. S'il existe plusieurs documents cibles, SAP Business One affiche le dernier document cible.