Al momento de comprar, intenta encontrar la mejor oferta para las mercancías y los servicios que necesita. Para ello, al presentar una oferta, envíe una invitación de compra a un número de proveedores para que indiquen sus términos y condiciones, como el precio o la fecha de entrega de la provisión de materiales o la prestación del servicio.

En esta solicitud de pedido se especifican detalles de los materiales o servicios, por ejemplo, la cantidad, la fecha necesaria y la información de proveedor. Puede comparar las ofertas recibidas y determinar a qué proveedor le hará el pedido.

El trabajo con ofertas implica, normalmente, los pasos detallados a continuación.