En SAP Business One, la función Efectuar picking y embalar le permite automatizar el procesamiento de pedidos de cliente y facturas de reserva de clientes de manera ordenada, desde la creación de listas de picking hasta el embalaje de artículos para el envío con los documentos de entrega.
El proceso de Efectuar picking y embalar incluye los siguientes procedimientos:
Crear una lista de picking a partir de pedidos de cliente abiertos y/o facturas de reserva de clientes abiertas
Efectuar picking de artículos según una lista de picking
Embalar artículos para el envío
Crear documentos de entrega y de factura de clientes
Nota
Puede asignar artículos en serie o de lote en todo el proceso de picking y embalaje. Para obtener más información, véase Asignar lotes o números de serie en el proceso de picking y embalaje.
Antes de comenzar a trabajar con Efectuar picking y embalar en SAP Business One, necesita tener, como mínimo, un pedido de cliente o una factura de reserva de clientes abiertos.
A continuación, se incluye un ejemplo de un flujo típico de Efectuar picking y embalar en una empresa que mantiene un almacén (como mínimo).
En las oficinas de la empresa, uno o más empleados están a cargo de los pedidos entrantes y la creación de documentos de venta.
En el almacén, un empleado (probablemente, un despachador de picking designado) accede a los pedidos de cliente y las facturas de reserva de clientes abiertos, y los filtra en su ordenador mediante la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar.
El despachador de picking crea listas de picking y prioriza y agrupa los pedidos de cliente y las facturas de reserva de clientes según criterios, como fecha necesaria o cliente. El despachador de picking verifica las cantidades de artículos liberadas en función de las cantidades disponibles y puede decidir liberar las listas de picking para envíos parciales.
El despachador de picking asigna las listas de picking a empleados designados como colectores. El despachador de picking supervisa el procesamiento de todas las listas de picking mediante las diferentes vistas y los distintos filtros de la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar.
Los colectores efectúan el picking de los artículos en el almacén y marcan las cantidades a las que se les efectuó picking en las listas de picking en línea o impresas.
Los colectores u otros empleados crean paquetes de artículos para enviar. Habitualmente, cada envío contiene un documento de entrega y una lista de embalaje. Los empleados usan SAP Business One para crear e imprimir dichos documentos de entrega.