Documentación de funcionesGestión de documentos preliminares Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

En SAP Business One, la mayoría de los documentos pueden guardarse como preliminares. Esto permite modificarlos y procesarlos antes de añadirlos a la base de datos como documentos regulares. Esto puede ser necesario debido a que un documento se completará sólo en forma parcial y se seguirá completando más adelante. O bien, quizás una persona sabe cómo completar una parte del documento pero necesita ayuda de otra persona para finalizar otra parte. Los documentos preliminares también pueden usarse como modelos para los documentos que deben completarse una y otra vez con pocas modificaciones.

Un documento preliminar no desencadena una contabilización que modifica las cantidades o los valores en las existencias ni cambios en el sistema de contabilidad para una factura.

Se pueden grabar las siguientes clases de documentos como documentos preliminares:

  • Documentos de ventas y compras

  • Cobros y pagos

  • Cheques para pago

  • Documentos de inventario, por ejemplo, traslados de stocks, documentos de entrada de mercancías o salida de mercancías

También puede generar y visualizar una lista de documentos preliminares de acuerdo con sus especificaciones, para poder optar por borrar, actualizar o añadir ciertos documentos preliminares.

Además de grabar manualmente los documentos como preliminares, también puede crear documentos preliminares mediante procedimientos de aprobación. Para obtener más información, véase Proceso de autorización.