物件紀錄文件業務夥伴主檔資料:一般區域 在瀏覽結構中尋找此文件

 

您可以使用此區域來輸入關於業務夥伴的一般資訊。

若要開啟此視窗,請選擇   〖業務夥伴 業務夥伴主檔資料 

一般區域欄位
代碼

指定業務夥伴的專屬代碼。您可指定最多 15 個字元的字母與數字字串。

註記 註記

若代碼出現在會計科目表中定義的總帳科目或現有的業務夥伴,則您無法指定該代碼。

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註記 註記

若客戶亦為您供應商的其中之一,請用兩個不同的代碼建立兩位業務夥伴。

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類型

從右方清單中的 〖代碼〗 欄位選擇業務夥伴類型。該類型會決定您可與此業務夥伴進行的交易:

  • 客戶〗 - 您可執行銷售交易、活動、輸入銷售商機和客服電話。

  • 供應商〗 - 您可執行採購交易和活動。

  • 潛在客戶〗 - 您可輸入銷售商機、銷售報價、銷售訂單和活動。

名稱

指定業務夥伴的全名。

外文名稱

指定業務夥伴的外文名稱,最長可達 100 個字元。若選擇外文列印配置,則此處輸入的外文名稱會列印於文件中。

群組

選擇您在分類業務夥伴時所依據的預先定義群組。

註記 註記

若您未選擇群組,則系統會自動將業務夥伴指派給清單中的第一個群組。

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幣別

選擇您和業務夥伴進行交易時所使用的幣別。

註記 註記

僅能在下列情況下更改指派給業務夥伴的幣別:

  • 尚未將交易過帳至業務夥伴主檔資料。

  • 若交易已過帳至業務夥伴主檔資料,且指派的幣別並非 〖所有幣別〗,則您可將目前的幣別更改為 〖所有幣別〗。此更改無法復原。

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註記 註記

若您已將 〖所有幣別〗 指派給業務夥伴,則您可使用 SAP Business One 中定義的所有幣別來進行交易。針對此類業務夥伴,系統僅會使用本國貨幣來計算和顯示所有報表與調節。

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稅籍編號

指定業務夥伴的 〖稅籍編號〗。此號碼將移轉至文件。

註記 註記

有些國家具有特殊的 〖稅籍編號〗 定義規則。若您指定的編號不正確,則會出現訊息,其中附有如何指定編號的相關資訊。

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[本國貨幣/系統幣別/業務夥伴幣別]

在欄位 〖科目餘額〗、〖交貨〗、〖訂單〗 和 〖商機〗 中,選擇金額的顯示幣別。

最後三個欄位與供應商類型的業務夥伴主檔資料無關。

註記 註記

若指派給業務夥伴的幣別為本國貨幣或 〖所有幣別〗,則您可在 〖本國貨幣〗 與 〖系統幣別〗 間進行選擇。若您將外國幣別指派給業務夥伴,則亦可使用 〖業務夥伴幣別〗 選項。

結束註記
科目餘額

客戶或供應商科目的簿記餘額。SAP Business One 在金額過帳至業務夥伴的科目時,即會自動更新此值。按一下 連結箭頭 (〖連結箭頭〗) 以開啟 〖科目餘額〗 視窗,顯示產生餘額的交易

若要以圖形顯示科目餘額,請選擇 顯示圖形 (〖顯示圖形〗)。顯示科目餘額圖形的視窗便會出現。

註記 註記

與潛在客戶無關。

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交貨

尚未完全複製到「A/R 發票」、「銷售退貨」或已結的未結交貨值。SAP Business One 會在新增交貨或更改現有交貨狀態時自動更新此值。按一下 連結箭頭 (〖連結箭頭〗) 以開啟 〖交貨餘額〗 視窗,該視窗會顯示構成出現在此欄位之值的交貨清單。

註記 註記

僅與客戶相關。

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訂單

尚未交貨、取消或關閉的未結銷售訂單值。SAP Business One 在建立銷售訂單或根據銷售訂單建立交貨或發票時,即會更新此值。按一下 連結箭頭 (〖連結箭頭〗) 以開啟 〖銷售訂單餘額〗 視窗,顯示針對客戶所建立的未結銷售訂單清單。

若要以圖形顯示訂單,請選擇 顯示圖形 (〖顯示圖形〗)。顯示訂單圖形的視窗便會出現。

註記 註記

與供應商無關。

結束註記
商機

針對業務夥伴輸入的未結銷售商機數量。損失商機和成功商機不會列入計算。SAP Business One 在新增銷售商機或更改銷售商機狀態時會自動更新此值。按一下 連結箭頭 (〖連結箭頭〗) 以開啟 〖商機報表〗 視窗,顯示針對該客戶所建立的未結銷售商機清單。

註記 註記

與供應商無關。

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您也可以

選擇是否檢視與業務夥伴相關的客服電話、活動或經常性交易。另外,您可以建立新的活動。

國家特定欄位:墨西哥
RFC

指定業務夥伴的 RFC 號碼。

註記 註記

若為 〖公司〗 業務夥伴,則此號碼長度必須為 12 位數。

若為 〖個人〗,則此號碼長度必須為 13 位數。

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國家特定欄位:智利
RUT

指定業務夥伴的 RUT 號碼,長度最多為 13 個字元。

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如需更多資訊,請至 SAP Business One Customer Portal 的 〖Education〗 標籤並參加下列訓練:  〖Financials Prepare for Financials Start Using Financials View Accounting Information for a Business Partner 

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