Na compra, você tenta encontrar a melhor oferta para as mercadorias e serviços que você necessita. Para isso, você envia um convite de compra a vários fornecedores para que eles informem suas condições, tais quais preço e prazo de entrega para o fornecimento de materiais ou prestação de serviços, por meio do envio de uma cotação.

Nessa oferta de compra, estão especificados os detalhes do material ou do serviço, como por exemplo, quantidade, data exigida e informações sobre o fornecedor. Você compara as cotações recebidas e determina a qual fornecedor você deseja fazer a encomenda.

Trabalhar com cotações, em geral, envolve as etapas definidas abaixo.