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Object documentation 採購單:一般區域 Locate the document in its SAP Library structure

定義

使用採購單的 一般區域以輸入與文件中所有項目有關的一般資訊。

若要從 SAP Business One 主功能表存取此區域請選擇 採購 – A/P 採購單

結構

採購單一般區域欄位

欄位

說明/活動

供應商

輸入供應商代碼。

若要從供應商代碼清單中選擇一個代碼請按 Tab 或按一下 This graphic is explained in the accompanying text 從清單選擇。若要開啟 業務夥伴主檔資料 視窗並新增供應商記錄,請從 業務夥伴清單 視窗中選擇 新增

名稱

輸入供應商代碼後會顯示供應商全名。

若要更改現有採購單的供應商代碼請刪除或編輯原始名稱並按下 Ctrl+Tab 以儲存文件的更改。此更改並不會影響 業務夥伴主檔資料 中的供應商名稱。

聯絡人

顯示定義在 業務夥伴主檔資料 中的預設聯絡人姓名。若需選擇其他的聯絡人,請按一下 This graphic is explained in the accompanying text。也可以按一下 This graphic is explained in the accompanying text 從清單選擇,開啟 聯絡人清單,然後選擇一個值。

供應商參考號碼

若有定義則將顯示供應商參考號碼。

號碼

左側欄位顯示所選的編號文件序號名稱。按一下 This graphic is explained in the accompanying text 選擇一個文件序號。

下一個欄位會顯示採購單號碼。若有定義則右邊的欄位會顯示其他的採購單號碼。如果您選擇手動文件序號,請輸入相關號碼。

狀態

顯示採購單的其中一種狀態

     未結您可將文件完整或部分提取到較高等級的文件

     開啟列印您可列印文件並保持文件開啟

     已取消 您可以手動取消文件

     已關閉將文件提取到其他文件時您可以手動關閉文件或是讓 SAP Business One 自動關閉文件

     草稿  您可以將文件儲存為草稿

過帳日期

輸入過帳日期以決定要包含在報表中的採購單期間。

此欄位的預設值為目前採購單的建立日期。可視需要更改此日期。

Caution

若您更改此日期文件上的號碼與日期將不會連續。

交貨日期

輸入您希望收到項目的日期。

文件日期

將目前日期顯示為採購單的文件日期以供作稅務目的。可視需要更改日期。

幣別

按一下 This graphic is explained in the accompanying text 選擇顯示採購單金額的幣別。

當客戶的貨幣與本國貨幣相同時此欄位的下拉式清單選項將為 本國貨幣 系統貨幣。如果客戶的貨幣是外國貨幣,此欄位的下拉式方塊將會包含 業務夥伴貨幣 選項。

若客戶有多種幣別則在採購單開啟且未提取任何列的情況下您可更改幣別。

This graphic is explained in the accompanying text

選擇的貨幣僅供顯示並無法更改採購單的原始貨幣。

採購人員

按一下 This graphic is explained in the accompanying text 選擇採購單的起始採購人員。請選擇 定義新項 來建立一個新的採購人員記錄。也可以按一下 This graphic is explained in the accompanying text 從清單選擇,顯示 銷售人員清單,然後選擇一個值。

所有人

按一下 This graphic is explained in the accompanying text 輸入一個擁有採購單的員工代碼。請選擇 定義新項 來建立一個新的銷售人員記錄。也可以按一下 This graphic is explained in the accompanying text 從清單選擇,顯示 員工清單,然後選擇一個值。如需更多資訊,請參閱資料所有權

備註

輸入關於採購單的附加資訊。您可以在建立採購單後編輯欄位內容。

折扣前的總金額

顯示計算文件折扣前的採購單總金額。

This graphic is explained in the accompanying text

如果已在項目或服務列中定義折扣則此欄位顯示的金額已經過折扣計算。

折扣百分比

在左邊欄位以百分比輸入整筆訂單的固定折扣。右側的欄位顯示折扣金額。可視需要更改這些欄位的值。

運費

需選取 管理文件中的運費此欄位才會顯示 (從主功能表選擇 管理 系統初始化 文件設定 一般 標籤)

您可以定義採購單的運費。若要開啟 運費 視窗並檢視對應的運費請按一下 This graphic is explained in the accompanying text

捨入

需將捨入方法定義為 按貨幣此欄位才會顯示 (從主功能表選擇 管理 系統初始化 文件設定 一般 標籤)

當文件的總金額已根據以貨幣決定的捨入方法進行捨入原始金額與捨入金額之間的差異會出現在此欄位中。

顯示根據稅定義所計算的採購單稅額。

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巴西版本中沒有此欄位。

到期付款總計

顯示包含稅金、運費和折扣的採購單總金額。

 

國家特定欄位:印度

欄位

說明/活動

順序名稱

在下拉式清單中選擇順序。系統會自動產生順序。

This graphic is explained in the accompanying text

此欄位僅套用至已指派順序的文件。如果文件中未指派順序,系統將不會顯示此欄位。

 

另請參閱:

採購單

 

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