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Documentação de objeto Relatório de avaliação do inventário - Critérios de selecção Localizar documento na árvore de navegação

Definição

Se trabalhar com inventário permanente, pode utilizar este relatório para avaliar todo o inventário do armazém para todos os artigos numa data de relatório. Normalmente, avaliará o inventário do armazém na data de relatório do balanço.

Nota

Este relatório pretende ser um relatório administrativo para verificar cenários hipotéticos. Por exemplo, pode ver o que acontece se avaliar um artigo com base num método de fixação de preço diferente. Este relatório não deve ser utilizado como relatório para auditoria. Para efeitos de auditoria, utilize o Relatório de auditoria de inventário.

Pode seleccionar um dos seguintes métodos de cálculo para avaliação de inventário:

     Médio móvel

     FIFO

     LIFO

     Por lista de preços

     Último preço analisado

Também pode definir vários critérios para limitar a selecção para avaliação do inventário.

Pode seleccionar um método de avaliação diferente para a avaliação do inventário do armazém, se necessário, e também pode transferir os resultados para a contabilidade. Se utilizar o método do preço médio móvel, calculará os mesmos valores que o módulo de contabilidade. Uma vez seleccionado o método de avaliação, é recomendável que continue a utilizar o mesmo método.

Nota

Ao imprimir o relatório, também poderá imprimir os critérios de selecção numa página à parte.

Campos do Relatório de avaliação do inventário – Critérios de selecção

Campo

Actividade/Descrição

Código de... até

Introduza um intervalo de números de artigo que pretende incluir no relatório.

Fornecedor de... até

Pode limitar a selecção ao fornecedor principal de um artigo. O fornecedor principal é indicado no registo mestre do artigo. Pode avaliar todos os artigos de um ou mais fornecedores.

Grupo de artigos

Indique um grupo de artigos como critério de selecção.

Botão Propriedades – abre a janela Propriedades

Indique as propriedades do artigo como critérios de selecção.

Selecção de armazéns:

Por localização

Por armazém
(Incluindo de... até, Excluindo de... até)

 

Determina que locais de armazenamento serão considerados no relatório.

Faça a selecção por localização ou por armazém, definindo o intervalo de armazéns incluídos ou excluídos.

 

Não visualizar transferências de inventário

Indique se pretende, ou não, que as transferências de stock de artigos sejam apresentadas na avaliação.

Dependendo do armazém que seleccionar, tanto as colocações como as retiradas de stock são apresentadas na lista.

Por exemplo, se seleccionar apenas um armazém, só são apresentadas as transferências de entrada e saída deste armazém. Os movimentos de compensação com os outros armazéns envolvidos na transferência, não são apresentados.

Nota

De um modo geral, as transferências de inventário não influenciam o inventário total de armazém de um artigo e, por isso, não têm influência na avaliação do inventário do armazém.

Data de lançamento até

Determine a data final para o cálculo.

Projecto de... até

Pode avaliar os inventários de armazém para um ou mais projectos. Se for relevante, introduza o(s) projecto(s).

Método de cálculo:

Seleccione um método de cálculo.

Médio móvel

SAP Business One avalia os seus inventários com o preço médio flutuante numa base contínua. isto significa que ocorre uma avaliação baseada nas quantidades e preços correspondentes para cada entrada e saída de mercadorias, e que o preço médio flutuante é actualizado em conformidade.

O preço de avaliação é calculado como a quantidade multiplicada pelo preço médio. Partindo do princípio de que os preços aumentarão com o passar do tempo, os artigos em stock serão sobreavaliados. Este ganho não é tão elevado como com o método FIFO, mas é maior do que com o método LIFO.

FIFO

Com este método de avaliação, o sistema parte do princípio de que os artigos que entraram primeiro no armazém serão também os primeiros a sair. Isto significa que as saída de mercadorias são avaliadas com os preços que são válidos para as primeiras entradas de mercadorias. Por exemplo, se comprar um artigo a três preços diferentes em três momentos diferentes, o sistema parte do princípio de que os primeiros artigos que vender serão os da primeira entrega. Isto significa que os preços da primeira ordem de compra são utilizados para a venda e cálculo do lucro bruto correspondente, até que a quantidade do primeiro documento de compra se esgote. Nesse momento, o sistema utilizará o preço dos artigos na segunda ordem de compra.

Partindo do princípio de que os preços aumentarão com o passar do tempo, os artigos em stock serão avaliados com os preços mais elevados nos documentos de compra mais recentes.

LIFO

Com este método de avaliação, o sistema parte do princípio de que os artigos que entraram por último no armazém serão os primeiros a sair. Se comprar um artigo a três preços diferentes em três momentos diferentes, os artigos comprados por último serão os primeiros a ser vendidos.

Partindo do princípio de que os preços aumentarão com o passar do tempo, para os três documentos de compra, a quantidade em stock será avaliada com os preços mais baixos no primeiro documento de compra. Portanto, o valor do inventário será inferior ao do obtido com o método FIFO.

Por lista de preços

Pode utilizar uma das listas de preços definidas no sistema para avaliar os inventários dos armazéns. Ao seleccionar este método, o sistema apresenta um campo adicional que contém uma lista das listas de preços definidas no sistema. Clique no ícone drop-down à direita do campo e seleccione a entrada pretendida da lista que aparece.

O sistema utiliza então os preços definidos para os artigos na lista de preços.

Último preço analisado

Também pode realizar a avaliação com base nos últimos preços analisados. Neste caso, o sistema utiliza os últimos custos calculados para cada artigo. Se executar uma avaliação com o método FIFO, por exemplo, e depois executar uma avaliação para os últimos custos calculados, o sistema avaliará os artigos utilizando o último valor determinado para um artigo com o método FIFO.

Nota

O método de cálculo seleccionado não pode ser mesmo que foi definido para o artigo, pois este relatório destina-se a examinar cenários hipotéticos.

Fonte de preços

Se tiver seleccionado a opção Por lista de preços, seleccione a lista de preços para o cálculo do relatório.

Método de visualização

Seleccione um dos seguintes formatos de visualização para o relatório:

     Linha por artigo
Apresenta uma linha por cada artigo

     Detalhe entradas/autorizações de saída
Mostra todas as saídas e entradas de mercadorias

Taxa de câmbio ME

Se avaliar as transacções numa moeda estrangeira, seleccione uma das seguintes opções:

     Taxa de câmbio na data do relatório

     Taxa de transacção – as taxas de câmbio indicadas nos documentos respectivos.

Permitir inventário negativo

Seleccione para Permitir inventário negativo durante a avaliação. Os artigos podem ter, ocasionalmente, inventários negativos, ainda que deva tentar evitar estas situações. Sob o ponto de vista contabilístico, não está disponível qualquer procedimento para avaliar inventários negativos. Se permitir inventários negativos, podem ocorrer as seguintes situações:

     Se um artigo tiver um inventário negativo no período do relatório – ou seja, na data do relatório – e se seleccionar esta opção, então o artigo é avaliado com base no método de avaliação seleccionado. Se o sistema encontrar esse artigo enquanto executa o relatório, a linha desse artigo é apresentada a verde nos resultados do relatório. Também aparece uma mensagem adequada na janela com os resultados do relatório.

     Se um artigo tiver um inventário negativo na data do relatório, o resultado da avaliação dependerá do método de avaliação seleccionado. Se for seleccionada a avaliação por preço médio flutuante, é calculado um valor negativo para o artigo. Se for seleccionado o método de avaliação FIFO, não é possível uma avaliação. A linha do artigo é apresentada a vermelho nos resultados do relatório. Se não for possível realizar uma avaliação, não obterá um resultado e a linha do artigo conterá a observação N/A (não aplicável), para indicar que não foi realizada uma avaliação. Também aparece uma mensagem adequada na janela com os resultados do relatório.

Para evitar inventários negativos na data do relatório, lance uma entrada de mercadorias para uma factura de fornecedor ou mesmo antes da data do relatório.

ME adicional para total

Seleccione para visualizar a avaliação numa moeda estrangeira.

Como predefinição, o campo está desmarcado e os resultados são apresentados na moeda local.

Se seleccionar ME adicional para total, é apresentado um campo adicional em que pode seleccionar a moeda pretendida. Poderá então alternar entre a moeda local e a moeda estrangeira seleccionada, na janela de resultados do relatório.

As informações indicadas aqui são apresentadas quando voltar a chamar o relatório.

 

Ver também:

Relatório de avaliação do inventário, detalhado

 

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