Autorizaciones 
Definición
Las autorizaciones permiten a los usuarios visualizar, crear y actualizar documentos, y asignarlos según las definiciones de propiedad de los datos.
Por defecto, un nuevo usuario carece de autorizaciones. Cada usuario puede tener únicamente un administrador. Los usuarios normales se pueden definir con determinadas acciones, por ejemplo, conceder un descuento, modificar precios o acceder a cuentas confidenciales. Es posible otorgar a los usuarios una autorización sólo para visualizar información o excluirlos totalmente de una determinada función. En la ventana Autorizaciones, los procedimientos se muestran en texto morado y los documentos específicos en azul claro.
Los superusuarios pueden definir permisos para otros usuarios. Los usuarios se pueden definir como usuarios normales o como superusuarios. Los superusuarios tienen autorización total para todo el mundo salvo ellos mismos; estos permisos no se pueden limitar. Se puede definir un número ilimitado de usuarios como superusuarios, aunque es preferible limitar su número.
Características
Se puede limitar a un usuario el acceso a documentos, por ejemplo, las ofertas incluidas en una serie de números determinada. El acceso a ofertas de otras series se puede limitar o denegar completamente.
Las autorizaciones se pueden sustituir bajo circunstancias específicas. Por ejemplo, si un usuario no tiene ninguna autorización para crear un documento de ventas específico, pero lo intenta, el sistema indica al usuario que solicite a un usuario autorizado que introduzca su nombre de usuario y clave de acceso. Esto permite que el usuario no autorizado grabe el documento sólo para esa instancia específica.
Además de las autorizaciones, se pueden definir en el sistema procedimientos de autorización para las operaciones de compra y venta que sustituyan los permisos estándar. Por ejemplo, si un usuario tiene autorización para añadir una factura, aunque supere el límite de crédito del cliente, se puede activar un procedimiento de liberación adicional cuando el límite se supere por un importe determinado.
Las autorizaciones se definen en la ventana Autorizaciones, por módulo. También les afectan los parámetros de la sección General de esta ventana. Por ejemplo, si un usuario tiene autorización para visualizar los datos maestros de interlocutores comerciales, pero en la sección General se ha definido que no tiene autorización para ver los saldos de cuentas del interlocutor comercial, en la ventana Datos maestros de interlocutor comercial no se muestran los saldos pero sí el resto de datos de la ventana.
Los usuarios que no tienen permiso para modificar autorizaciones no tienen la carpeta Autorizaciones en su vista del módulo Gestión.
Condiciones previas
Antes de que se puedan aplicar las autorizaciones, debe definir los usuarios en el sistema e indicar si el usuario es un superusuario. Si el usuario es un superusuario, éste contará automáticamente con autorización total para todas las funciones del sistema. Los usuarios no definidos como superusuarios no pueden asignar autorización a otros usuarios.
Véase también
Modificación de autorizaciones
Seguimiento de las modificaciones en autorizaciones
Copia de autorizaciones para otro usuario
Autorizaciones para rangos de números
Autorizaciones de propiedad de datos
Excepciones de propiedad de datos