Massenänderung des Status von Objekten 

Verwendung

Im Rahmen der Statusverwaltung können Sie in der Übersicht (das sind alle Objekte in der aktuellen und in allen darunter befindlichen Mappen) den Status einer Vielzahl von Objekten eines bestimmten Status mit einer Massenänderung in einem Schritt umsetzen. Dies ist bei allen Mappenobjekten, bis auf Mappen selbst, möglich.

Voraussetzungen

Sie haben mindestens ein Statusschema angelegt.

Den Objekten, deren Status Sie ändern wollen, haben Sie das Statusschema zugewiesen.

Ferner befinden sich alle Objekte, deren Status Sie mit einer Massenänderung umsetzen wollen, in einem gemeinsamen Status.

Funktionsumfang

In der Übersicht haben Sie die Möglichkeit, Ihre Statusobjekte nach Mappen gruppiert anzuzeigen. Bevor Sie die Massenänderung des Status durchführen, können Sie nach dem gewünschten Statusschema, nach dem aktuellen Status und nach dem Typ des Objekts filtern, um die zu ändernden Objekte anzuzeigen.

Nachdem Sie den Statuswechsel durchgeführt haben, und vorausgesetzt zum betreffenden Statusübergang wurde eine manuelle Statusmeldung angelegt, bekommen Sie diese automatisch angezeigt, um sie bei Bedarf anzupassen, bevor sie versendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Statusmeldung anpassen.