Einstellungen 

Verwendung

Im Menü Einstellungen können Sie Ihre individuellen cFolders-Benutzer-Einstellungen Ihren persönlichen Bedürfnissen entsprechend vornehmen.

Integration

Die Darstellung des Bildes Einstellungen hängt zum Teil von den unter Netzwerk- und cFolders-Administration vorgenommenen Systemeinstellungen ab.

So erscheinen die Registerkarten Meetings und Dateiablage nur, wenn Sie im Übersichtsbaum  Netzwerkadministration wählen und auf der RegisterkarteMeetings das Kennzeichen Meetings aktivierenund auf der Registerkarte Dateiablage das Kennzeichen Dateiablage aktivieren gesetzt haben.

Ferner erscheint die Registerkarte Diagnose nur, wenn Sie im Übersichtsbaum cFolders-Administration wählen und auf der Registerkarte Allgemein das Kennzeichen Diagnoseeinstellungen aktiv gesetzt haben.

Funktionsumfang

Folgendes können Sie unter Einstellungen individuell bestimmen:

       1.      Auf der Registerkarte Allgemein:

○       Auswahl des/der Szenario(s), mit dem/denen der Benutzer arbeiten möchte

○       Auswahl einer Sprache bzw. eines fachspezifischen Wortschatzes (Vokabular)

○       Aktivierung von Standards

○       Festlegung eines Bilds als Einstiegsseite

Auf diese Seite wird bei Auswahl von Einstieg automatisch verzweigt. Sie können die Einstiegsseite alternativ auch über das entsprechende Bannerbild im oberen linken Bereich des Bilds aufrufen.

○       Aktivierung des Schalters Tooltips anzeigen

Dies ermöglicht es Ihnen, mit der TAB-Taste zu allen Oberflächentexten und anderen inaktiven Oberflächenelementen zu navigieren.

○       Aktivierung der Unterstützung für ein Frontend-Plug-In

Hierbei handelt es sich um ein Java Applet, das erweiterte Dateifunktionen, wie z.B. einen Checkout-Prozess, ermöglicht und unterstützt. Weitere Informationen über Plug-Ins finden Sie unter Plug-In zur Dateibearbeitung. Über den Hyperlink Meine lokale Installation prüfen können Sie die Plug-In-Testseite aufrufen. Hier können Sie prüfen, ob Ihr Browser das Plug-In unterstützt.

○       Angabe eines Datei-Servers, auf dem die Daten gesichert und/oder gelesen werden sollen

Normalerweise ist der Speicherort mit einem Datei-Server verknüpft, der einen optimalen Netzwerkzugriff ermöglicht. Wenn Sie Ihren Datei-Server nicht finden können, wählen Sie die Einstellung Standard-Server oder wenden Sie sich an Ihren cFolders-Systemadministrator. Weitere Informationen finden Sie unter Verteilte Datei-Server.

       2.      Auf der Registerkarte Darstellung:

○       Aktivierung oder Deaktivierung der anzeigten Hilfetexte durch Setzen bzw. Nichtsetzen des Kennzeichens Erfahrener Benutzer

○       Anzeige der in cFolders verwendeten Symbole durch Setzen des Kennzeichens Symbole anzeigen

○       Änderung der Darstellung von cFolders

Sie können Bitmaps als Bannerbilder für den linken, mittleren und rechten oberen Teil des Bilds sichern oder ein Style Sheet angeben. Nur Administratoren können die Darstellung von cFolders anpassen. Andere Benutzer können nur die Einstellungen anzeigen, die der Administrator vorgenommen hat.

       3.      Auf der Registerkarte Meetings:

○       Eingabe der Daten, die für die Anmeldung zum WebEx Meeting-Service erforderlich sind, z.B. Meeting-Benutzer-ID und Meeting-Passwort

○       Ggf. Zugriff auf die Funktion Meeting-Gastgeber

Wenn das Kennzeichen Meeting-Gastgeber hier aktiviert ist, wurde die entsprechende Berechtigung unter Benutzerverwaltung auf der Registerkarte Standardeinstellungen erteilt.

       4.      Auf der Registerkarte Meldungen:

○       Angabe, ob und in welchem Zeitintervall der Benutzer Meldungen per E-Mail erhält

○       Angabe des Datums und der Uhrzeit für die Sendung der Meldung und Angabe, ob der Benutzer Benachrichtigungen per E-Mail erhalten möchte

       5.      Auf der Registerkarte Benutzer:

○       Eingabe allgemeiner Benutzerdaten wie Vorname, Nachname, Telefonnummer, Durchwahl, E-Mailund Passwort

○       Auswahl der Zeitzone, des Datumsformats, des Zahlenformats und Angabe der Kategorie-ID

       6.      Auf der Registerkarte Rollen:

○       Übersicht über die Rollen, die dem Benutzer zugewiesen sind

Sofern Sie die Berechtigung dafür besitzen, können Sie ihrem Benutzer neue Rollen zuweisen oder nicht mehr benötigte Rollen löschen.

       7.      Auf der Registerkarte Diagnose:

○       Anzeige der Text-IDs aller Texte, die auf der Oberfläche von cFolders anzeigt werden, und Anzeige des Trace(nur wichtig zum Beheben von Softwarefehlern)

Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn für den Benutzer unter cFolders-Administration auf der Registerkarte Allgemein das Kennzeichen Diagnoseeinstellungen aktivgesetzt wurde.

       8.      Auf der Registerkarte Dateiablage:

○       Festlegung, ob Sie die Dateiablage-Funktion nutzen wollen.

Dazu müssen Sie das Kennzeichen Dateiablage aktivieren setzen. Falls Ihre Systemadministration Ihnen eine Benutzer-ID und ein Passwort eingerichtet hat, geben Sie diese Daten ein. Lassen Sie die Felder Benutzer-Login und Benutzer-Passwort ansonsten einfach leer.

Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Ihr Systemadministrator die Dateiablage für Sie eingerichtet, unter Netzwerkadministration auf der Registerkarte Dateiablage aktiviert sowie in Ihrem cFolders-System eine Verbindung zu einem externen Dateitransfer-Tool hergestellt hat.