Material bearbeiten 

Vorgehensweise

Dokumentverknüpfungen

Sie können eine unbegrenzte Anzahl an cFolders-Dokumenten mit einem Material verknüpfen. Diese Dokumente können über die Suchhilfe ausgewählt werden.

·        In einer Collaboration des Collaborative Scenarios können Dokumente mit einem Material nur dann verknüpft werden, wenn das Dokument in der gleichen Collaboration oder in Standards liegt.

·        In einer Collaboration des Competitive Scenarios können Dokumente mit einem Material nur dann verknüpft werden, wenn das Dokument im gleichen Arbeitsbereich oder in Standards liegt.

Wird eine Verknüpfung zwischen einem Dokument und einem Material gelöscht, bezieht sich dies nur auf die Verknüpfung an sich. Das Dokument selbst wird nicht gelöscht.

Ein Material kann nur für eine Stückliste als Kopfmaterial verwendet werden. Außerdem kann es als Komponente in einer unbegrenzten Anzahl von Stücklistenpositionen verwendet werden. Auch hier können Zuweisungen nur innerhalb der gleichen Collaboration oder innerhalb eines Arbeitsbereichs des gleichen Competitive Scenario vorgenommen werden.

Materialien kopieren

Für das Kopieren von Materialien stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

       1.      Kopieren in die gleiche Collaboration oder den gleichen Arbeitsbereich:

Das Material wird in die Zielmappe kopiert und alle Dokumentverknüpfungen in der Kopie verweisen auf die gleichen Dokumente wie im Original. Die Kopie ist zunächst nicht das Kopfmaterial einer Stückliste.

       2.      Kopieren in einen anderen Arbeitsbereich:

Das Material wird in die Zielmappe kopiert und jede Dokumentverknüpfung (die nicht auf Standards verweist) wird geprüft, um festzustellen, ob eine Kopie des verknüpften Dokuments in dem neuen Arbeitsbereich vorhanden ist.

Ergebnis

Ist eine Kopie vorhanden, verweist die Verknüpfung in der Kopie des Materials auf das verknüpfte Dokument im neuen Arbeitsbereich.

Wenn keine Kopie vorhanden ist, wird das verknüpfte Dokument mit dem Material in den Arbeitsbereich kopiert und das Material mit dieser Kopie verknüpft.

Die Kopie des Materials ist zunächst nicht das Kopfmaterial einer Stückliste. Beim Kopieren eines Materials müssen Sie überprüfen, ob die neuen verknüpften Dokumente den aktuellen Status aufweisen. Da mehrere Kopien vorhanden sein können, müssen Sie außerdem überprüfen, ob die gewünschte Kopie mit dem Material verknüpft ist.

Wird eine neue Version eines Materials in cFolders angelegt, wird die aktuelle Version mit der Versionsbeschreibung zuerst kopiert. Die neue Version kann dann geändert werden.