Suchfunktionen 

Verwendung

cFolders bietet die folgenden Suchfunktionen:

       1.      Globale Suchanfrage

Sie können die globale Suchanfrage über den Navigationsbaum auf dem Einstiegsbild unter Suchen aufrufen. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie eine Suchanfrage erstellen und starten.

                            a.      Wenn Sie die einfache Suche verwenden, führt das System eine Suche nach dem eingegeben Suchbegriff in allen Mappen, Untermappen und Mappenobjekten aller Collaborations durch.

                            b.      Wenn Sie die erweiterte Suche verwenden (mit Drucktaste Erweitert >>), werden auch mehrere Suchbegriffe unterstützt. Sie können z.B. nach einem bestimmten Dokument in einer Mappe suchen. Mit der erweiterten Suche können Sie die Suche auch eingrenzen. Die Suchergebnisse werden automatisch in einer Liste gesichert. Über Aktualisieren können Sie überprüfen, ob eine Suche, die Sie angestoßen haben, in der Zwischenzeit beendet wurde. Die Suchergebnisse können bearbeitet werden. Sie können z.B. Suchergebnisse löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

       2.      Schnellsuche

Bei der Schnellsuche, die Sie auf Ebene der Mappen oder Untermappen im Menü mit Suchen aufrufen, sucht das System einen oder mehrere Suchbegriffe in der aktuellen Mappe und allen Untermappen dieser Mappe. Sie können z.B. nach einem bestimmten Datenblatt suchen, das sich in einer Untermappe der aktuellen Mappe befindet. In der Schnellsuche werden die Suchergebnisse nicht gesichert und können nicht bearbeitet werden.

Voraussetzungen

Bei beiden Suchfunktionen werden alle Suchergebnisse angezeigt, für die die Person, die die Suche angestoßen hat, mindestens Leseberechtigung hat.

Funktionsumfang

Bei beiden Suchfunktionen können Sie direkt von der Liste der Suchergebnisse zu den einzelnen Suchergebnissen verzweigen.

Zur Optimierung Ihrer Suche stehen die Suchoperatoren * und + zur Verfügung.

·        * (= Asterisk): Dieser Operator findet 0 – n Zeichen, d.h. alle unbekannten Wörter und Wortelemente. Er kann direkt vor, hinter oder mitten in die Suchbegriffe gesetzt werden.

·        + (= Plus-Zeichen): Dieser Operator kann für genau ein unbekanntes Zeichen in einem Suchbegriff als Platzhalter eingesetzt werden. Er kann in beliebiger Anzahl direkt vor, hinter oder mitten in die Suchbegriffe gesetzt werden.

Mehrere Suchbegriffe können über UND oder ODER miteinander verknüpft werden.

Die Groß- und Kleinschreibung spielt bei der Eingabe der Suchbegriffe keine Rolle.