Meetings 

Verwendung

Meetings sind Online-Sitzungen in Echtzeit, bei denen jedes Objekt einer Collaboration in einem Collaborative Scenario oder einem Competitive Scenario oder auch die Collaboration selbst diskutiert werden können.

Voraussetzungen

Unter der Funktion Netzwerkadministration B Registerkarte Meetings ist das Kennzeichen bei Meetings aktivieren gesetzt.

Sofern Sie nicht nur an einem Meeting teilnehmen, sondern selbst eines einberufen wollen, muss im Menü Einstellungen B Registerkarte Meetings das Kennzeichen bei Meeting-Gastgeber gesetzt sein.

Funktionsumfang

Um ein Meeting anlegen, also einberufen zu können, müssen Sie sich im Bild des Objekts befinden, das im Rahmen eines Meetings diskutiert werden soll. Über die Funktion Meeting im Übersichtssbaum können Sie sich eine Übersicht Ihrer gesamten Meetings anzeigen lassen. In dieser Übersicht können Sie auch den Meeting-Assistenten starten. Benutzer, die zumindest Leseberechtigung für ein Objekt oder eine Collaboration haben, werden automatisch eingeladen. Im Detailbild der Meetings können Sie die Teilnehmerliste jedoch bearbeiten. Sie können generell auch Benutzer einladen, die über keinerlei Berechtigungen für das im Meeting zu diskutierende Objekt verfügen, aber diese Benutzer können dabei nicht auf das Thema des Meetings zugreifen. Sie können während des Meetings beliebige Dateien laden und sich mit den anderen Teilnehmern über diese Dateien austauschen. Wenn Sie das Online-Meeting-Tool WebEx nutzen möchten, müssen Sie cFolders parallel in einem zusätzlichen Browser-Fenster öffnen.

Sie können die Voreinstellungen für Meetings im Menü Einstellungen und der Funktion Netzwerkadministration ändern.

Aktivitäten

Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird und Sie das Meeting nicht ausführen können, müssen Sie Folgendes überprüfen:

·        Wurde cFolders ordnungsgemäß installiert?

Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

·        Wurden ActiveX Controls im Browser aktiviert?

Ändern Sie die Browser-Einstellungen so, dass ActiveX Controls unterstützt werden.

Weitere Informationen zu Fehlermeldungen, die im Laufe eines Meetings angezeigt werden könnten, enthält die Dokumentation zu WebEx-Meetings.