Ressourcen 

Verwendung

Hier steht dem Ressourcenmanager ein Überblick und Eingabebild für die Verfügbarkeit von Ressourcen über mehrere Rollen und Projekte hinweg zur Verfügung.

●      Klicken Sie auf eine Ressource, um die Details zum Geschäftspartner in SAP xRPM zu öffnen.

●      Durch Klicken auf den Pfeil neben der Ressource können Sie die Details im Aufriss anzeigen, z. B. Nettoverfügbarkeit, Gesamtverfügbarkeit und Gesamtzuordnung pro zugeordneter Ressource. Darüber hinaus können Sie sehen, welchem Projekt und welcher Rolle diese Ressource zugeordnet wurde. Um zu der integrierten Sicht von SAP cProjects zu navigieren, klicken Sie auf das Projekt oder die Rolle.

Um zu diesem Bild zu navigieren, wählen Sie Portfoliomanagement → Ressourcenmanagement → Ressourcen.

Sie können die Verfügbarkeit pro Ressource entweder in den einzelnen Perioden pflegen oder diese Daten in einem bestimmten Datenbereich mit der Funktion für die erweiterte Verteilung für das Ressourcenmanagement pflegen.

Funktionsumfang

Geben Sie die Parameter für die Anzeige von Verfügbarkeit und Zuordnung nach Projekt und Ressource wie folgt an:

Feld	Erklärung
Gültig ab	Geben Sie das Datum an, ab dem die Ressourcen-/Bedarfszuordnung angezeigt werden soll.
Gültig bis	Geben Sie das Datum an, bis zu dem die Ressourcen-/Bedarfszuordnung angezeigt werden soll.
Zuordnungseinheit	Geben Sie die Zeiteinheit ein, in der die Zuordnung für jede Ressource erfolgen soll.
Periodenaufriss	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Periode aus, für die die Zuordnungseinheiten in der Tabelle unten angezeigt werden sollen.

Zum Anzeigen der Ressourcen getrennt nach den oben angegebenen Parametern klicken Sie auf Übernehmen.

In der Tabelle werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung
Verfügbarkeit/Zuordnung nach Ressource	Hier werden die Ressourcen aufgeführt. Sie können auf den Namen der Ressource klicken, um sie in cProjects aufzurufen. Klicken Sie auf das Dreieck, um die Ressource/Verfügbarkeit zu expandieren und weitere Informationen anzuzeigen zu: Gesamtverfügbarkeit Nettoverfügbarkeit Zuordnung gesamt Projekten Rechts neben jedem für eine Ressource aufgeführten Projekt befindet sich eine Ikone. Wenn Sie auf die Ikone klicken, wird ein Popup angezeigt. Das Popup gibt die Einheit und den Aufriss an, für die die Rollenzuordnungsperioden unter dem Projekt über bearbeitbare Felder verfügen. Klicken Sie auf das Dreieck vor dem Projektnamen, um das Projekt zu expandieren. Eine Liste der verfügbaren Rollen für das Projekt wird angezeigt. Rechts neben dem Namen jeder Rolle befindet sich eine Ikone. Klicken Sie auf die Ikone, um ein Popup mit Informationen darüber anzuzeigen, ob die Rolle verteilt ist oder nicht.
Perioden	Hier werden die Perioden angezeigt, für die die Zuordnung erfolgen kann. Die Dauer der Perioden ist vom oben angegebenen Periodenaufriss abhängig, d. h. Monat und Woche. Standardmäßig werden maximal acht Perioden angezeigt. Zum Anzeigen aller Perioden wählen Sie Zeiträume anzeigen.
SummeFürZeitspanne	In diesem Feld werden alle Zuordnungen für die Ressource angezeigt.
Ressourcen filtern	Hier können Sie Ressourcen (siehe Anweisungen unten) und somit die Liste entsprechend filtern.
Filter zurücksetzen	Hier können Sie alle Ressourcen anzeigen.
Zeiträume anzeigen	Zum Anzeigen aller Perioden für die angegebene Dauer klicken Sie auf diese Ikone. Zur Rückkehr in die vorherige Ansicht mit maximal acht Perioden klicken Sie erneut auf diese Ikone.
Erweitere Verteilung für ausgewählte Rolle(n)	Expandieren Sie zunächst den Projektnamen, um die verfügbaren Rollen anzuzeigen. Wählen Sie die Rolle aus, und klicken Sie auf Erweiterte Verteilung für ausgewählte Rolle(n). Hier können Sie den Arbeitsaufwand angeben und auf bestimmte Perioden verteilen. Zuerst geben Sie über die Felder Gültig ab und Gültig bis die Periode an, über die der Arbeitsaufwand verteilt werden soll. Geben Sie anschließend den Arbeitsaufwand an, gefolgt von der Arbeitseinheit. Geben Sie an, wie der Arbeitsaufwand verteilt werden soll. Wählen Sie dazu die Verteilungsmethode und den Periodenaufriss aus der Dropdown-Liste aus. Zum Starten der Verteilung klicken Sie auf Übernehmen. Durch Klicken auf Abbrechen kehren Sie zur Tabelle Verfügbarkeit/Zuordnung nach Ressourcen zurück.
Navigationsdrucktasten	Mit den drei nach rechts gerichteten Dreiecken am Ende der Tabelle können Sie entweder eine Spalte bzw. sechs Spalten nach rechts bzw. zur letzten Spalte springen. Entsprechend können Sie mit den nach links gerichteten Dreiecken eine Spalte bzw. sechs Spalten nach links bzw. zur ersten Spalte springen.

Klicken Sie auf Sichern.

 

Ressourcen filtern

Die Suche und Auswahl der entsprechenden Ressource(n) erfolgen in zwei Schritten:

...

       1.      Ermitteln Sie die Ressource.

       2.      Fügen Sie die Ressource der Liste Selektiert Ressourcen eines Ressourcenmanagers hinzu.

Ressource ermitteln

Zum Eingrenzen der Suche nach der Ressource können Sie eine beliebige Kombination der unten angegebenen Felder verwenden.

Feld	Erklärung
Vorname	Geben Sie den Vornamen der Ressource an, die Sie auswählen möchten.
Nachname	Geben Sie den Nachnamen der Ressource an, die Sie auswählen möchten.

Zum Anzeigen einer Liste der Ressourcen, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen, wählen Sie Suchen. Wenn Sie in eines der Felder einen Stern eingeben (*) und die anderen Felder leer lassen, wird eine vollständige Liste der Ressourcen angezeigt. Sie müssen in mindestens eines der Felder einen Wert oder einen Stern eingeben. Um eine weitere Suche zu starten, überschreiben Sie entweder die obigen Einträge und klicken auf Suchen, oder klicken Sie auf Zurücksetzen, und geben Sie neue Suchbegriffe ein.

Die Dreiecke am Ende der angezeigten Liste erleichtern das Blättern. Mit den drei nach unten gerichteten Dreiecken können Sie jeweils eine Zeile oder eine Seite nach unten oder bis zur letzten Seite blättern. Mit den drei nach oben gerichteten Dreiecken können Sie auf die gleiche Weise nach oben blättern.

Die Ressource der Liste der ausgewählten Ressourcen hinzufügen

·         Der Liste hinzufügen

Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Ressourcen die gewünschte Ressource aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Element in die Liste der ausgewählten Ressourcen zu übertragen.

Zum Auswählen mehrerer Ressourcen in beliebiger Reihenfolge halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie nacheinander auf die jeweiligen Ressourcen. Zum Auswählen eines Blocks von Ressourcen halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken auf den ersten und dann auf den letzten Eintrag des gewünschten Blocks.

·         Aus der Liste entfernen

Zum Entfernen der Ressource aus der Liste der ausgewählten Ressourcen klicken Sie auf den Namen des gewünschten Eintrags, oder markieren das Ankreuzfeld neben der Ressource. Klicken Sie auf Löschen.

Wenn die Liste der ausgewählten Ressourcen die gewünschten Ressourcen enthält, klicken Sie oben links auf Erledigt, um die Aktivität abzuschließen.

Durch Klicken auf Abbrechen können Sie die Aktivität jederzeit verlassen und zum vorherigen Bild zurückkehren.