Sammlungen
Verwendung
Diese Web-Anwendung bietet Ihnen einen Überblick über vorhandene Sammlungen, und Sie können eine neue Sammlung anlegen. Eine Sammlung kann mehrere Bereiche umfassen und verfügt immer über einen „Sponsoring-Bereich“ und eine festgelegte Lebensdauer, die direkt mit den in ihr enthaltenen Projekten oder Portfolioelementen verknüpft ist.
Um zu dieser Sicht zu navigieren, wählen Sie Portfoliomanagement, und klicken Sie anschließend auf Sammlungen.
Funktionsumfang
Sammlungen anlegen, löschen oder mit Sammlungen arbeiten
Aktion |
Schritte |
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neue Sammlung anlegen |
Klicken Sie auf Neu anlegen. |
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vorhandene Sammlung löschen |
Wählen Sie die zu löschende Sammlung aus. Klicken Sie auf Löschen. |
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nach einer Sammlung suchen |
Sortieren |
Sie können die Sammlung nach Spalten sortieren. Zum Sortieren in aufsteigender Reihenfolge klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Zum Sortieren in absteigender Reihenfolge klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift. |
Filtern |
Zum Filtern der Sammlungsliste verwenden Sie die erste Zeile. Geben Sie eine Zeichenfolge ein, um die Sammlungen zu filtern, die diese Zeichenfolge enthalten. Zum Eingrenzen der Suche können Sie Zeichenfolgen in mehrere Spalten eingeben. Sonderzeichen sind nicht zulässig. |
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mit einer vorhandenen Sammlung arbeiten |
Klicken Sie in der angezeigten Liste auf den Namen der Sammlung. Der Name ist mit der Sammlungsübersicht verknüpft. |
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Navigationsfunktionen
Aktion |
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Schritte |
Navigieren |
Blättern |
Sie können mit den Dreiecken am Ende der angezeigten Liste blättern. Mit den drei nach unten gerichteten Dreiecken können Sie jeweils eine Zeile oder eine Seite nach unten bzw. bis zur letzten Seite blättern. Mit den drei nach oben gerichteten Dreiecken können Sie auf die gleiche Weise nach oben blättern. Wenn alle Sammlungen auf eine Seite passen, sind diese Dreiecke deaktiviert. |
Export nach Microsoft Excel durchführen |
auf Export nach Microsoft Excel (rechts über der Liste) klicken |
Mit dieser Funktion können Sie eine Liste ausgewählter Sammlungen nach Microsoft Excel exportieren. 1. Wählen Sie die Sammlungen aus der Liste aus. 2. Klicken Sie auf Export nach Microsoft Excel, um die Exportsicht aufzurufen. 3. Klicken Sie auf TableData.xls. |
Sammlung auswählen
In der ersten Spalte jeder Zeile ist ein Ankreuzfeld enthalten, über das Sie die Sammlung in der Zeile auswählen können.
● Um eine Sammlung aus der Liste auszuwählen, klicken Sie auf das jeweilige Ankreuzfeld.
● Um mehrere Sammlungen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und markieren Sie die Ankreuzfelder der jeweiligen Sammlungen.
● Um einen Block von Sammlungen auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf die erste und dann auf die letzte Sammlung des Blocks.