cFolders-Backend-Integration 

Einsatzmöglichkeiten

Sie können die cFolders Backend-Integration nutzen, um Dokumente, Stücklisten und Materialien zwischen cFolders und einem Backend-System auszutauschen.

Voraussetzungen

Systemanforderungen (Transaktionen CFI01 und CFE01 – nur für Dokumente)

·        SAP R/3, Release 4.6B oder höher (Backend-System)

·        SAP R/3 Plug-In 2001.2 mit SP02 oder höher

Systemanforderungen (Transaktionen CFI02 und CFE02 – für Dokumente, Materialien und Stücklisten)

·        SAP R/3, Release 4.6C mit SP33 oder höher (Backend-System) und SAP Hinweis 546617

·        SAP R/3 Plug-In 2002.2

Verwenden Sie die Transaktionen CFI01 und CFE01 nur dann, wenn Ihr System die Anforderungen für die Transaktionen CFI02 und CFE02 nicht erfüllt.

Ablauf

Installation

Die Installation muss im Backend-System ausgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass die Systemanforderungen erfüllt sind und gehen Sie wie folgt vor:

       1.      Stellen Sie unter Verwendung der Transaktion SM59 eine RFC-Verbindung zum cFolders-System her. Testen Sie die Verbindung. Wenn Sie vermeiden möchten, dass sich der Benutzer der Backend-Integration im cFolders-System anmelden muss, können Sie eine Trusted-System-Verbindung einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter SAP Hinweis 128447.

       2.      Customizing im Backend-System: Starten Sie Transaktion CFC01. Die Bedeutung der einzelnen Felder ist in der F1-Hilfe erklärt. Sie benötigen insbesondere den Namen der RFC-Verbindung, die Sie im ersten Schritt angelegt haben.

Backend-Integration einsetzen

Die Systemanforderungen müssen erfüllt sein, und die Installation muss abgeschlossen sein.

Melden Sie sich im Backend-System an. Abhängig davon, wie die Installation ausgeführt wurde, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich im cFolders-System anzumelden. Geben Sie in diesem Feld Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und den Mandanten des cFolders-Systems an. Wenn Sie die Bezeichnung des Mandanten nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Sie können beim Export vom Backend-System in das cFolders-System neue Collaborations direkt im Backend-System anlegen. Es ist nicht mehr nötig, die Collaboration zuerst im cFolders-System anzulegen.

Für den Export von allen transportierbaren Objekten wie beispielsweise Materialien oder Stücklisten vom Backend-System in das cFolders-System stehen Ihnen BAdIs zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie auswählen können, in welchen Ordner die Objekte transportiert werden. Sie können die Ordner im Zuge des Exports neu anlegen.