Öffnen-Dialog 

Verwendung

Der Öffnen-Dialog ermöglicht Ihnen das Öffnen von BW-Objekten aus verschiedenen Sichten heraus. Zusätzlich können Sie BW-Objekte in den verschieden Sichten ablegen, nach Objekten suchen, Objekte löschen oder aus den verschiedenen Sichten entfernen sowie die Eigenschaften der Objekte anzeigen lassen.

Funktionsumfang

Der Öffnen-Dialog enthält verschiedene Sichten, zu denen Sie über die Drucktastenleiste im linken Bereich des Dialogfensters wechseln können:

·         (Historie)

In der Historien-Sicht sehen Sie benutzer- und systemabhängig die letzten 15 Objekte, die Sie verwendet haben.

·         (Favoriten)

In der Favoriten-Sicht sehen Sie Ihre favorisierten Objekte in einer Baumstruktur dargestellt.

·         (Rollen)

In der Rollen-Sicht sehen Sie Ihre rollenbasierten Objekte in einer Baumstruktur dargestellt.

Für die Objekte Query, Query View und Exception finden Sie in der Drucktastenleiste zusätzlich die InfoArea-Sicht:

·         (InfoAreas)

In der InfoAreas-Sicht  finden Sie alle InfoObjekte (InfoAreas, InfoCubes, Queries und Query Views) in einer Baumstruktur dargestellt.

Für das Objekt WebTemplate finden Sie in der Drucktastenleiste zusätzlich die Workbook-Sicht und die Portal-Rollen-Sicht:

·         (Workbooks)

Aus der Workbooks-Sicht können Sie Web Templates aus früheren Release-Ständen öffnen, die keiner Rolle zugeordnet werden konnten.

·         (Portal Rolle)

Aus der Portal-Rollen-Sicht können Sie Web Templates, die Sie als iView in das Enterprise Portal publiziert haben, öffnen und bearbeiten. Dabei entspricht die Hierarchie in dieser Sicht des Öffnen-Dialogs der Hierarchie im Enterprise Portal. Es werden sämtliche iViews mit Web Applications aus demjenigen BW-System angezeigt, an das Sie sich mit dem BEx Web Application Designer angemeldet haben. iViews mit Web Applications aus anderen BW-Systemen werden nicht angezeigt, da ein Öffnen dieser Web Templates nicht möglich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Erzeugung von Inhalten aus dem SAP BW für das Enterprise Portal.

Im oberen rechten Bereich des Dialogfensters finden Sie folgende Einzelfunktionen:

·        Über  (Suchen) können Sie den Suchdialog aufrufen.

·        Über  (Zu den Favoriten hinzufügen) können Sie das jeweilige Objekt zu den Favoriten hinzufügen und in einer frei definierbaren hierarchischen Baumstruktur ablegen. Sie können beim Anlegen eines neuen Favoriten auch einen neuen Ordner anlegen.

·        Über  (In Rolle eintragen) können Sie das jeweilige Objekt  in eine Rolle ablegen. Die Baumstruktur der Rollen-Sicht kann jedoch im Öffnen-Dialog nicht geändert werden, d.h. Sie können keine neuen Ordner anlegen oder bestehende Ordner löschen.

·        Über  (Löschen) können Sie Objekte löschen.

·        Über  (Technischer Name ein/aus) können Sie den technischen Namen des Objekts anzeigen.

·        Über  (Eigenschaften ein/aus) können Sie die Eigenschaften des Objekts wie Ersteller, Datum usw. anzeigen.

Im Öffnen-Dialog von Queries können Sie außerdem

·        über  (Neu) eine neue Query anlegen und

·        über  (Ändern) eine Query ändern.

Je nach Objekttyp stehen einige dieser Einzelfunktionen nicht zur Verfügung. Sie erkennen dies an den entsprechenden ausgegrauten Symbolen.

Neben dem Aufruf der einzelnen Funktionen über die Symbolleiste können Sie auch über das Kontextmenü eines Objekts (rechter Mausklick) einige dieser Funktionen aufrufen wie z. B. Löschen oder Eigenschaften ein. Je nach Objekttyp können Sie über das Kontextmenü auch andere Funktionen aufrufen.

Im unteren Bereich des Dialogfensters können Sie die Beschreibung oder den technischen Namen des Objektes eingeben und es direkt öffnen.

Objektabhängige Besonderheiten und allgemeine Anmerkungen

Abhängig vom Objekt, für das Sie den Öffnen-Dialog benutzen, ergeben sich folgende Besonderheiten:

·        Für die Objekte Query, Arbeitsmappen und Alerts gibt es die von BW 2.0 bekannte Baumstruktur.

·        Für die Objekte Alerts, Query Views und InfoCubes steht die Favoriten- und Rollensicht nicht zur Verfügung.

·        Für die Objekte Query, Arbeitsmappen, Web Templates und Query Views wird die Favoriten- und Rollensicht angeboten, wobei die Objekte jeweils in einer Baumstruktur angezeigt werden.

·        Wenn Sie in Ihren Favoriten oder Rollen Objekte löschen möchten, können Sie wählen, ob Sie das Objekt löschen oder Nur die Objektreferenz aus der Rolle / den Favoriten löschen möchten.

·        Wenn Sie ein Objekt direkt über das Eingabefeld öffnen möchten und Ihr Eingabetext nicht eindeutig ist, wird eine Ergebnisliste der Suche angezeigt, aus der Sie den gewünschten Eintrag auswählen können. Für das Objekt Alerts steht dieser Service nicht zur Verfügung.

·        Wenn Sie eine Query öffnen, werden die Berechtigungen für das Arbeiten mit einer Query überprüft. Siehe Berechtigungen für das Arbeiten mit einer Query.