Funktionen des BEx Query Designer 

Verwendung

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Funktionen, die Ihnen im BEx Query Designer zur Verfügung stehen.

Funktionsumfang

So arbeiten Sie, wenn Sie eine Query anlegen:

·        Durch Klicken auf das Plus- bzw. Minussymbol der Verzeichnisse können Sie die Verzeichnisse expandieren oder komprimieren. Beispielsweise können Sie sich durch Expandieren des Kennzahlknotens im InfoProvider-Baum die Liste aller Kennzahlen des InfoProviders anzeigen lassen.

·        Per Drag and Drop bzw. über die Zwischenablage (Strg C - Strg V) können Sie Merkmale und Kennzahlen des InfoProviders in die Verzeichnisse des Query Designer (Filter, Zeilen, Spalten, freie Merkmale) ziehen.

·        Mit Hilfe der rechten Maustaste rufen Sie alle Funktionen auf, die im jeweiligen Kontextmenü zur Verfügung stehen. Markieren Sie zuerst den gewünschten Querybestandteil (z.B. ein Merkmal) und wählen Sie dann einen Menüeintrag aus dem Kontextmenü über die rechte Maustaste (z.B. Eigenschaften) aus.

·        Mit Hilfe des Doppelklicks auf ein Element des Query Designer rufen Sie ein Dialogfenster auf, das die Funktion anbietet, die standardmäßig auf diesem Element ausgeführt wird. Klicken Sie beispielsweise doppelt auf ein Merkmal, so erscheint das Dialogfenster zum Einschränken des Merkmals. Benutzen Sie den Doppelklick z.B. auf einer berechneten Kennzahl, so erscheint das Dialogfenster Berechnete Kennzahl, in dem Sie dann Änderungen vornehmen können.

Die Standardfunktion auf einem Element des Query Designer wird im Kontextmenü in fetter Schrift angezeigt.

Funktionen der Symbolleiste

  Verlassen und Query benutzen

Mit diesem Symbol verlassen Sie den Query Designer und benutzen die definierte Query. In welcher Form die Query benutzt wird, hängt davon ab, aus welchem Werkzeug heraus Sie den Query Designer aufgerufen haben.

Wenn Sie die Query noch nicht gesichert haben, dann ruft das System automatisch die Funktion Query prüfen auf, um die Query auf Fehler zu überprüfen. Nach einer erfolgreichen Prüfung fragt das System, ob Sie die Query speichern möchten.

BEx Web Application Designer:

Sie haben aus dem Web Application Designer unter Werkzeuge ® Query Designer den Query Designer aufgerufen und dort eine neue Query definiert bzw. eine existierende Query geändert und gesichert. Wenn Sie dann Verlassen und Query benutzen gewählt haben, wird der Query Designer beendet und die definierte Query steht Ihnen als Data Provider zur Verfügung.

Siehe auch:

Web Applications mit dem BEx Web Application Designer erstellen

BEx Analyzer:

Wenn Sie die Query angelegt oder geändert haben, können Sie sie in die Arbeitsmappe einfügen, um die Querydaten zu navigieren und zu analysieren.

Die Querydefinition ist gespeichert aber nicht allgemein verfügbar. Wenn Sie möchten, daß die Query im Business Information Warehouse öffentlich zugreifbar wird, müssen Sie die Query über die Funktion Speichern bzw. Speichern als... speichern und ihr einen eindeutigen technischen Namen geben.

Siehe auch:

Auswertung von Querydaten

Crystal Reports:

Sie haben den Query Designer aus Crystal Reports heraus aufgerufen, eine Query (in der tabellarischen Darstellung) definiert bzw. geändert und gesichert. Die Query steht Ihnen nun als Datenquelle für einen formatierten Bericht im Crystal Reports Designer zur Verfügung.

  Query verlassen

Wählen Sie Query verlassen, wenn Sie den Query Designer verlassen möchten. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.

  Query im Web anzeigen

Wenn Sie eine Query definiert und gesichert haben, dann können Sie diese mit dieser Funktion direkt im Web in einer Standardsicht anzeigen lassen. Dabei wird sie automatisch im Standard Web Template eingebettet.

Das Standard Web Template bestimmen Sie im SAP Referenz IMG ® Business Information Warehouse ® Reportingrelevante Einstellungen ® Web-basierte Einstellungen ® Einstellungen für Web Templates festlegen.

  Neue Query

Wenn Sie eine Query anlegen möchten, dann wählen Sie das Symbol für Neue Query. Sie gelangen in den BEx Öffnen-Dialog und können den InfoProvider auswählen, auf dessen Daten die Query basieren soll. Sie können den InfoProvider entweder aus den InfoProvidern in Ihrer Historie auswählen, oder unter InfoAreas aus der Liste aller verfügbaren InfoProvider, die nach den InfoAreas geordnet sind.

Siehe auch:

Neue Query definieren

  Query öffnen

Wenn Sie Query öffnen wählen, gelangen Sie in den BEx Öffnen-Dialog. Dort stehen Ihnen die vorhandenen Queries in Ihrer Historie, Ihren Favoriten, Ihren Rollen oder entsprechend der InfoAreas geordnet zur Verfügung. Unter InfoAreas erhalten Sie eine Liste aller verfügbaren Queries im Business Information Warehouse, für welche Sie eine Anzeigeberechtigung haben.

  Query speichern

Wenn Sie eine Query geändert haben, dann können Sie mit der Funktion Query speichern die Query unter ihrem aktuellen Namen speichern.

Wenn die Query noch keinen technischen Namen hat, dann bietet das System automatisch die Funktion Query speichern als... an.

Siehe auch:

Query speichern

  Query speichern als...

Wenn Sie eine Query unter einem neuen technischen Namen speichern möchten, dann wählen Sie Query speichern als.... Geben Sie den neuen technischen Namen ein. Sie können die Query in Ihren Favoriten oder in Ihren Rollen speichern.

Siehe auch:

Query speichern

  Query löschen

Wählen Sie Query löschen, um die Query zu löschen. Sie können die Query nur dann löschen, wenn sie nicht mehr verwendet wird, d.h. in keiner Arbeitsmappe, Web Template, Crystal Report oder Reporting Agent-Einstellung.

  Publizieren

Sie können die Query, die Sie im Query Designer bearbeiten und gesichert haben, publizieren, so dass diese auch anderen Benutzern zur Verfügung steht.

Über den kleinen Pfeil  neben dem Publizieren-Symbol  stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

·        Publizieren in Rolle

Der Sichern-Dialog erscheint und sie können eine Rolle auswählen, in der Sie die Query publizieren möchten. Das System sichert einen Link zur aktuellen Query in der gewählten Rolle.

·        Publizieren ins Portal

Der Sichern-Dialog erscheint und Sie können die Query in das Enterprise Portal publizieren. Dabei haben Sie mehrere Auswahlmöglichkeiten. Z.B. können Sie die Query in Ihr Portfolio publizieren oder in einen Collaboration-Raum stellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Publizieren von BEx Web Applications und Queries.

·        BEx Broadcaster

Der BEx Broadcaster, eine Web-Anwendung zur Vorberechnung und Verteilung von Queries, Web Templates und Arbeitsmappen, erscheint. Sie können die Query, die Sie im Query Designer bearbeitet haben, vorberechnen lassen oder einen Online-Link erzeugen. Das erzeugte Dokument bzw. den Link können Sie per E-Mail verteilen oder in das Enterprise Portal exportieren. Des Weiteren können Sie auch andere Queries, Web Templates oder Arbeitsmappen vorberechnen und verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen des BEx Broadcaster.

  Exception

Sie können zu einer Query Exceptions definieren. Exceptions sind von Ihnen definierte Abweichungen bei Kennzahlwerten, die in der Queryansicht farbig markiert dargestellt werden. So können Sie außerordentliche Abweichungen von erwarteten Ergebnissen auf einen Blick feststellen.

Über den kleinen Pfeil  neben dem Exception-Symbol  können Sie

·        Exceptions ändern

·        Neue Exceptions definieren

Wenn zu einer Query eine oder mehrere Exceptions definiert sind, dann erkennen Sie das in der Statusleiste des Query Designer rechts unten am Symbol .

Siehe auch:

Exception Reporting

  Bedingung

Wählen Sie Bedingung, wenn Sie zu einer Query Bedingungen definieren möchten. Sie können für jedes Merkmal die Kennzahlwerte mit Grenzwertbedingungen versehen, wie z.B. alle Umsatzzahlen unter oder über einem bestimmten Grenzwert festlegen. In der Query werden die gewählten Merkmale mit den eingeschränkten Kennzahlen angezeigt.

Über den kleinen Pfeil  neben dem Bedingung-Symbol  können Sie

·        Bedingungen ändern

·        Neue Bedingungen definieren

Wenn zu einer Query eine oder mehrere Bedingungen definiert sind, dann erkennen Sie das in der Statusleiste des Query Designer rechts unten am Symbol .

Siehe auch:

Bedingungen

  Zellen definieren...

Bei Queries mit zwei Strukturen können Sie explizit Formeln und Selektionsbedingungen für Zellen definieren und auf diese Weise die implizit erzeugten Werte von Zellen übersteuern, welche sich aus den Kreuzungspunkten der Strukturbestandteile ergeben. Diese Funktion ermöglicht es, Queries wesentlich detaillierter zu designen.

Zellen definieren... steht Ihnen nur bei Queries mit zwei Strukturen zur Verfügung. Bei Queries mit nur einer Struktur ist das Symbol deaktiviert.

Wenn zu einer Query eine oder mehrere Ausnahmezellen definiert sind, dann erkennen Sie das in der Statusleiste des Query Designer rechts unten am Symbol .

Siehe auch:

Ausnahmezellen definieren

  Query Eigenschaften

Wählen Sie Query Eigenschaften, wenn Sie die Beschreibung der Query ändern wollen oder Einstellungen zu Ergebnisposition, Anzeigeoptionen, Zahldarstellung und Nullunterdrückung der Query vornehmen möchten. In den Query Eigenschaften können Sie auch die Freigabe für OLE DB for OLAP vornehmen. Darüber hinaus können Sie hier zu den vorhandenen Dokumenten der in der Query verwendeten Objekte gelangen.

Siehe auch:

Eigenschaften der Query

  Query prüfen

Bevor Sie eine neue oder geänderte Query sichern, können Sie mit der Funktion Query prüfen die Querydefinition auf Fehler überprüfen.

Bei der Funktion Verlassen und Query benutzen ruft das System für noch nicht gesicherte Queries automatisch die Funktion Query prüfen auf. Nach einer erfolgreichen Prüfung fragt das System, ob Sie die Query speichern möchten.

  Query Verwendungsnachweis

Mit der Funktion Query Verwendungsnachweis können Sie feststellen, in welchen Objekten (Arbeitsmappe, Web Template, Crystal Report oder Reporting Agent-Einstellung) diese Query verwendet wird.

  Query anzeigen <-> ändern

Mit dieser Funktion können Sie zwischen dem Anzeige- und dem Änderungsmodus wechseln. Im Anzeigemodus können Sie die Querydefinition ansehen, aber nicht verändern.

Siehe auch:

Vorhandene Query im Query Designer anzeigen und ändern

 Query ändern (globale Definition)

Wählen Sie die Funktion Query ändern (globale Definition), wenn Sie sich in der lokalen Querydefinition befinden und zur globalen Definition wechseln möchten.

  Tabellarische Darstellung

Sie können eine Query sowohl für das OLAP-Reporting als auch für das tabellarische Reporting gestalten, indem Sie während der Definition einer Query den Modus tabellarische Darstellung ein- bzw. ausschalten.

Diese Funktion steht Ihnen nur bei Queries mit einer Struktur zur Verfügung. Queries mit zwei Strukturen sind ausschließlich in der multidimensionalen Darstellung möglich und nur für das OLAP-Reporting geeignet.

Siehe auch:

Tabellarische Darstellung von Queries

  Technischer Name

Mit der Funktion Technischer Name können Sie die technischen Namen der Query-Bestandteile (InfoObjects, Strukturen, Variablen etc.) ein- und ausblenden.

  Kontextmenü

Die Funktion Kontextmenü ermöglicht die Anzeige der Kontextmenüs ohne die Verwendung der rechten Maustaste (z.B. für die Bedienung über einen Touchscreen). Wählen Sie ein Verzeichnis aus dem InfoProvider-Baum oder der Querydefinition und anschließend die Funktion Kontextmenü. Es erscheint das Kontextmenü zu dem vorher markierten Element.

  Hilfe

Wenn Sie Hilfe wählen, gelangen Sie in die Online-Dokumentation des Business Information Warehouse. Dort wird automatisch der Abschnitt Query Design: BEx Query Designer in der Dokumentation zum Business Explorer angezeigt.

Über den kleinen Pfeil  neben dem Hilfe-Symbol  sehen Sie unter dem Eintrag Über... die Version des Query Designer mit der Nummer des Support Packages und der Revision. Diese Information können Sie v.a. bei Problemmeldungen an die SAP angeben.