Funktionen der BEx Symbolleiste 
Verwendung
Die BEx Symbolleiste erscheint in Microsoft Excel, sobald Sie den Business Explorer Analyzer gestartet haben. Sie ermöglicht den Zugriff auf alle wichtigen Funktionen zur Navigation und Analyse der Querydaten.
Die Funktionen der BEx Symbolleiste stehen Ihnen auch im Microsoft Excel-Hauptmenü unter SAP Business Explorer zur Verfügung.
Funktionsumfang
Öffnen
Mit diesem Symbol gelangen Sie in den BEx Öffnen-Dialog. Folgende Objekttypen können Sie öffnen:
· Arbeitsmappen
· Queries
· Gespeicherte Query Views
· Exceptions
Je nachdem, welchen Objekttyp Sie gewählt haben, erscheint der BEx Öffnen-Dialog kontextsensitiv mit den darauf abgestimmten Funktionen.
Siehe auch:
Speichern
Mit der Funktion Speichern auf der BEx Symbolleiste können Sie
· die Arbeitsmappe als neue Arbeitsmappe speichern
· die Arbeitsmappe als existierende Arbeitsmappe speichern
· den Titel der Arbeitsmappe ändern
· den Query View als Sprungziel speichern
· den Query View global speichern
Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, so ist die Query nicht abgekoppelt. Sie können die Arbeitsmappe danach wieder aufrufen, die Verbindung zum Business Information Warehouse Server herstellen und die in der Arbeitsmappe enthaltenen Queries auffrischen.
Siehe auch:
Query auffrischen
Unter dem Auffrischen der Query versteht man das Anfordern der aktuell gültigen Daten vom BW Server. Die Query wird beim Einbetten in die Arbeitsmappe und beim Ändern eines Navigationszustands automatisch aufgefrischt, außer Sie haben die Funktion Automatisches Auffrischen anhalten eingeschaltet (siehe auch: Einstellungen).
Die Funktion Query auffrischen benötigen Sie daher normalerweise nur in folgenden Fällen:
· zum Aktualisieren der Daten, nachdem Sie eine Arbeitsmappe geöffnet haben
· beim Füllen der Query mit neuen Variablenwerten
Eine Query kann nur dann aufgefrischt werden, wenn eine Verbindung zwischen Business Explorer und dem Business Information Warehouse Server besteht.
Siehe auch:
Zurück
Wählen Sie Zurück, wenn Sie den letzten Navigationsschritt rückgängig machen wollen.
Siehe auch:
Navigation und Navigationsfunktionen
Query ändern
Sie verwenden die Funktion Query ändern auf der BEx Symbolleiste, wenn Sie
· die Anordnung der Merkmale und Kennzahlen auf Zeilen, Spalten und freie Merkmale der Query ändern möchten und mehrere Navigationsschritte hintereinander durchführen wollen (Query ändern ® Query ändern (lokale Sicht))
· die Definition der Query ändern wollen (Query ändern ® Query ändern (globale Definition)).
· Variablenwerte ändern
Siehe auch:
Springen
Mit dieser Funktion können Sie
· Exceptions, sofern welche zu dieser Query gefunden wurden, im Alert Monitor anzeigen
· auf eine zuvor gespeicherte Sicht zu einer Query springen
· zu Sprungzielen per Bericht/Bericht-Schnittstelle gelangen
· die Funktion Bei Doppelklick Sprung wiederholen aktivieren, um mit Doppelklick zu einer gespeicherten Sicht auf die Querydaten zu springen
Siehe auch:
OLAP-Funktionen für aktive Zelle
Wenn Sie OLAP-Funktionen für aktive Zelle wählen, rufen Sie die OLAP-Funktionen im Business Explorer auf. Sie stehen auf den Zellen des Filter- und des Resultatsbereichs einer Query zur Verfügung. Je nachdem, ob Sie eine Zelle im Filterbereich oder eine Zelle im Resultatsbereich der Query markieren, rufen Sie das Kontextmenü des jeweiligen Bereichs auf.
Darüber hinaus können Sie auch zu Dokumenten zu einzelnen Stammdaten und Merkmalswerten bzw. Dokumenten zum Navigationszustand springen.
Siehe auch:
OLAP-Funktionen für aktive Zelle
Formatierung
Die Formatierung der Query dient dazu, den Typ der in einer Zelle enthaltenen Daten zu unterstreichen und so die Struktur der gelieferten Resultate hervorzuheben. Die Formatierung der Query besteht aus
· Schrift
· Muster
· Rahmen
· Ausrichtung
· Symbol definieren für
¡ Aufklappen hierarchisch
¡ Zuklappen hierarchisch
¡ Aufklappen in andere Dimension
¡ Verweis auf Dokumente
· Hierarchieeinrückung
¡ eng
¡ normal
¡ weit
¡ sehr weit
Sie können die Formatierung der Query ändern, um die Darstellung nach Ihren persönlichen Wünschen zu gestalten.
Siehe auch:
Layout
Über die Layoutfunktionen verändern Sie das Erscheinungsbild der Query in der Arbeitsmappe.
Sie können mit Hilfe der Layoutfunktionen
· ein Diagramm oder eine Landkarte anbinden
· Textelemente der Query anzeigen
· Exceptions oder Bedingungen anzeigen
· den Filter- oder Resultatsbereich verschieben
· Queries im Arbeitsblatt markieren
Siehe auch:
Werkzeuge
Mit Hilfe der Funktionen unter Werkzeuge können Sie
· die Query in einer Standardsicht im Web Browser anzeigen
· den Query Designer aufrufen
· Queries einfügen, kopieren, entfernen
· alle Queries in der Arbeitsmappe entfernen, die Resultate löschen, abkoppeln
· Arbeitsmappen verteilen und somit den BEx Broadcaster aufrufen
· den SAP Blattschutz aktivieren
Siehe auch:
Einstellungen
Mit Hilfe der Funktionen unter Einstellungen können Sie bestimmen
· ob Queries automatisch aufgefrischt werden sollen
· ob eine Verbindung zum BW Server bestehen soll
· ob Informationen zum BW Server angezeigt werden sollen
· ob eine neue Arbeitsmappe beim Einbetten leer angelegt, aus einer Liste ausgewählt oder auf einer ständigen Vorlage basieren soll
· ob OLAP-Funktionen mit rechter Maustaste zur Verfügung stehen sollen
· ob Warnungen vom Server unterdrückt werden sollen
· ob Logbuch-Eintragungen aufgezeichnet werden sollen
Siehe auch: