Sie verwenden die Funktion Query ändern auf der BEx Symbolleiste, wenn Sie

• die Anordnung der Merkmale und Kennzahlen auf Zeilen, Spalten und freie Merkmale der Query für die aktuelle Arbeitsmappe ändern möchten (Query ändern (lokale Sicht))

• die Definition der Query in allen Arbeitsmappen ändern möchten (Query ändern (globale Definition))
• Variablenwerte ändern möchten (Variablenwerte ändern)

Der Navigationszustand der Query wird in Form von drei Verzeichnisbäumen in den jeweiligen Bildbereichen des Dialogfensters dargestellt: ein Baum (im Bildbereich Freie Merkmale) zeigt die freien Merkmale, die Bäume "Zeilen"(Bildbereich Zeilen) und "Spalten" (Bildbereich Spalten) stellen die Merkmale und Kennzahlen dar, die entlang der Zeilen- oder Spaltenachse angeordnet sind. Merkmale, die im "Zeilen"- bzw. "Spaltenbaum" dargestellt werden, sind aufgerissen. Der Baum "Freie Merkmale" enthält alle Merkmale, die gegenwärtig nicht aufgerissen sind.

Die Merkmale und Kennzahlen werden in den Zeilen und Spalten in der Reihenfolge dargestellt, in der sie in der Query erscheinen. Sie können per Drag and Drop die Lage und Reihenfolge der Merkmale und Kennzahlen auf der Zeilen- und der Spaltenachse der Query festlegen. Außerdem können Sie so festlegen, welche Merkmale aufgerissen, frei oder gefiltert sein sollen. Die Kennzahlen können ein- oder ausgeblendet werden. Sind die Kennzahlen eingeblendet, so stehen sie in der Query zur Verfügung. Sie können sich die Eigenschaften der Merkmale anzeigen lassen und ändern. Sie ändern Merkmalseigenschaften (z.B. Ergebnisdarstellung, Darstellung der Attribute, Präsentationshierarchie), indem Sie ein Merkmal markieren und aus dem Kontextmenü Eigenschaften wählen.

Im rechten unteren Bereich sehen Sie eine Vorschau auf die Tabelle des Resultatsbereichs, die anzeigt, wie Sie durch Ihre Navigationsschritte die Sicht auf die Daten verändern.

Wenn Sie nicht nur die Sicht auf die Daten, sondern auch die Auswahl von Kennzahlen und Merkmalen der Query verändern möchten, so ändern Sie die Querydefinition. Wählen Sie hierzu auf der Symbolleiste Query ändern (globale Definition) .

• alle Arbeitsmappen, in die diese Query eingefügt wurde: D.h. Sie ändern die Querydefinition für alle Arbeitsmappen, in die diese Query eingefügt wurde, nicht nur für die Arbeitsmappe, mit der Sie arbeiten.
• alle Web Templates, welche die Query als Data Provider für die Web Items verwendet
• alle Crystal Reports, welche die Query als Datenquelle für formatierte Berichte verwenden
• alle Reporting Agent-Einstellungen, welche die Query zum Vorberechnen von Web Templates verwenden

Hier können Sie die Variablenwerte in Ihrer Query ändern und personalisieren.