Navigation und Navigationsfunktionen
Verwendung
Eine Query zeigt Sichten auf die Daten des InfoProviders, auf dem die Query basiert. Mit Hilfe der Navigationsfunktionen erzeugen Sie die verschiedenen Sichten auf die Querydaten (sogenannte Navigationszustände), die dann im Resultatsbereich der Query präsentiert werden. Das Wechseln der Sichten wird als Navigation bezeichnet. Die Navigation im Business Explorer dient zur Analyse der InfoProviderdaten. Die erste Sicht auf die Daten nach dem Einfügen der Query in die Arbeitsmappe wird bei der Querydefinition festgelegt.
Weitere Sichten, die Sie durch Navigation erreichen, werden in der Arbeitsmappe gemerkt. Wenn Sie später - auch nach dem Speichern und Öffnen der Arbeitsmappe! - die Query in der Arbeitsmappe auffrischen, dann wird wieder der zuletzt erreichte Navigationszustand hergestellt, allerdings mit den zu diesem Zeitpunkt im InfoProvider enthaltenen Daten.
Wenn Sie nach dem Auffrischen automatisch die Querysicht des Ausgangszustandes der globalen Definition sehen möchten, dann wählen Sie unter Eigenschaften ® Interaktion ® Auffrischen restauriert globale Definition (siehe auch: Eigenschaften der Query)
Zusätzlich zu den Navigationsfunktionen können Sie die Sicht auf die Daten über merkmalsbezogene Einstellungen verändern. Zu diesen merkmalsbezogenen Einstellungen zählen die Darstellung der Merkmale und der Summenzeile. Außerdem stehen verschiedene Sortierfunktionen zur Verfügung.
Siehe auch:
OLAP-Funktionen für aktive Zelle
Funktionsumfang
Die Navigation bietet im wesentlichen folgende Funktionen:
· Filtern eines Merkmals auf Merkmalswerte oder Hierarchieknoten
· Aufreißen eines Merkmals und Aufrisswechsel
· Filtern eines Merkmals und Aufreißen nach einem anderen Merkmal
· Verteilung der Merkmale und Kennzahlen auf die Zeilen- und Spaltenachse der Query
· Verändern der Reihenfolge von Merkmalen und Kennzahlen auf einer Achse
· Expandieren einer Hierarchie
· Aus- und Einblenden von Kennzahlen.
Wenn Sie die Verteilung der Merkmale und Kennzahlen auf Zeilen und Spalten der Query ändern möchten bzw. mehrere Navigationsschritte auf einmal ausführen möchten, dann wählen Sie auf der Symbolleiste das Symbol für Sicht zur Query ändern ® Query ändern (lokale Sicht). Siehe auch: Query ändern
Funktionsumfang
Zurück
Wählen SieZurück, wenn Sie einen Navigationsschritt rückgängig machen möchten. Diese Funktion steht Ihnen auch auf der Symbolleiste zur Verfügung (grüner Pfeil nach links).
Beachten Sie, dass nur ein Navigationsschritt zurückgenommen wird. Einstellungen wie z.B. Darstellung (Darstellen als) oder Sortierung (Sortieren) sind davon nicht betroffen (siehe OLAP-Funktionen für aktive Zelle).
Zurück zur Anfangssicht
Die Anfangssicht ist die Sicht auf die Daten, die direkt nach dem Einfügen der Query in eine Arbeitsmappe angezeigt wird. Sie wird bei der Querydefinition durch die Verteilung der Kennzahlen und Merkmale auf Zeilen, Spalten und freie Merkmale festgelegt. Wählen Sie die Funktion Anfangssicht, wenn Sie nach der Navigation zu dieser Sicht zurückkehren möchten.
Als Filterwert festhalten
Wählen Sie Als Filterwert festhalten, um ein markiertes Merkmal auf Merkmalswerte oder Hierarchieknoten festzulegen. Nach dem Auffrischen werden nur die Daten angezeigt, die sich auf den festgelegten Merkmalswert beziehen.
· Sie können die Funktion Als Filterwert festhalten nur dann anwenden, wenn sich ein Merkmal oder Navigationsattribut mit entsprechenden Werten im Aufriss befindet.
· Das Ausführen der Funktion Als Filterwert festhalten führt dazu, dass das Merkmal oder Navigationsattribut, das zuvor im Aufriss war, aus dem Aufriss entfernt wird. Der Wert, der als Filterwert festgehalten werden soll, ist dann im Filterbereich der Query als gefilterter Wert bei dem zugehörigen Merkmal oder Navigationsattribut sichtbar.
Filtern und Aufriss nach
Wählen Sie Filtern und Aufriss nach, um in einem Arbeitsschritt ein Merkmal auf einen Wert festzulegen (also zu filtern) und nach einem anderen Merkmal auf derselben Achse (Zeilen- oder Spaltenachse) aufzureißen.
Hinzufügen Aufriss nach
Wählen Sie Hinzufügen Aufriss nach, um ein auf dem Arbeitsblatt markiertes Merkmal nach einem anderen Merkmal aufzureißen.
Austauschen... mit...
Wählen Sie Austauschen... mit..., um die Rollen zweier Merkmale zu tauschen. Auf diese Art können Sie Merkmale auf der Zeilen- und der Spaltenachse des Resultatsbereichs miteinander vertauschen.
Hierarchie aktiv
Mit dieser Funktion können Sie eine aktive Präsentationshierarchie ein- und wieder ausschalten.
Hierarchie expandieren
Wählen Sie Hierarchie expandieren ® Stufe..., wenn Sie weitere Ebenen der Hierarchie anzeigen möchten. Sie können die Hierarchie aber auch durch Klicken auf die Hierarchiesymbole expandieren.
Siehe auch:
Aktivitäten
Sie können die verschiedenen Navigationsfunktionen über den Doppelklick, das Kontextmenü der Filterzellen und des Resultatsbereichs sowie über die Funktion Query ändern auf der Symbolleiste wählen.
Einfachere Navigationsschritte können Sie per Doppelklick ausführen. Sie verwenden beispielsweise den Doppelklick, um Merkmale in dem Aufriss bzw. aus dem Aufriss zu bewegen:
· Ein Doppelklick auf die Filterzelle eines aufgerissenen Merkmals bewirkt, dass das Merkmal aus dem Aufriss entfernt und dadurch zu einem freien Merkmal wird.
· Ein Doppelklick auf einen Merkmalswert im Resultatsbereich bewirkt, dass das Merkmal auf diesen Merkmalswert gefiltert, und damit auch aus dem Aufriss entfernt wird.
Navigationsschritte wie Filtern oder Wechseln mit stehen Ihnen im Kontextmenü der Filterzellen bzw. des Resultatsbereichs zur Verfügung. Sie rufen das Kontextmenü auf, indem Sie das entsprechende Merkmal oder die Kennzahl markieren und die rechte Maustaste bedienen. Alternativ können Sie diese Funktionen auch aufrufen, indem Sie das entsprechende Merkmal oder die Kennzahl markieren und auf der Symbolleiste das Symbol für OLAP-Funktionen für aktive Zelle wählen.
Für eine komplexe Navigation, die mehrere Navigationsschritte umfaßt, empfiehlt es sich, die Funktion Query ändern (lokale Sicht) zu verwenden.