Sie analysieren den Datenbestand des Business Information Warehouse im BEx Analyzer, indem Sie Queries in Excel-Arbeitsmappen einfügen und dann die Querydaten interaktiv auswerten und präsentieren.

Nach dem Einfügen einer Query in eine Arbeitsmappe wird als erste Sicht auf die Daten die Verteilung der Merkmale und Kennzahlen bzw. Strukturen auf Zeilen und Spalten aus der Querydefinition angezeigt.

Mit Hilfe der Navigationsfunktionen (z.B. Aufklappen einer Hierarchie, Filtern eines Merkmals auf einen Merkmalswert) können Sie die Query ändern und dadurch weitere Sichten auf die InfoProvider-Daten erzeugen. Die dazu erforderlichen Funktionen des BEx Analyzer stehen Ihnen auf der Symbolleiste sowie in den Kontextmenüs der Filter- und Resultatsbereichszellen zur Verfügung. Sie können die Darstellung der Merkmale und Kennzahlen entlang der Zeilen- und Spaltenachse der Query verändern. Sie können Einstellungen vornehmen, die die Darstellung der gesamten Query, der Merkmale, der Kennzahlen oder der Daten betreffen. Sie können Sortierungen vornehmen (z.B. auf- oder absteigend nach Schlüssel und Bezeichnung von Merkmalen) und Ausgabebedingungen festlegen (z.B. eine Währungsumrechnung), um die Präsentation der Daten nach Ihren Wünschen zu gestalten. Darüber hinaus können Sie die Bearbeitungsfunktionen von Microsoft Excel benutzen, um individuelle Formatvorlagen zu gestalten, Resultatsbereiche zu drucken oder Grafiken zu erstellen.

Wenn Sie die gewünschte Sicht auf die Daten des InfoProviders erzeugt haben, können Sie diese in der Arbeitsmappe abspeichern und sie z.B. in Ihren Favoriten ablegen.

Im Business Information Warehouse muß mindestens eine Query zu einem InfoProvider definiert sein.

Die Navigation dient dazu, die Querydaten unter verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und auszuwerten. Durch Navigation ändern Sie die Query lokal und erzeugen weitere Sichten auf die Querydaten.

Die Navigation bietet im wesentlichen folgende Funktionen:

• Hierarchiedarstellung
• Filtern eines Merkmals auf einen Merkmalswert
• Aufreißen eines Merkmals und Aufrißwechsel
• Filtern eines Merkmals und Aufreißen eines anderen Merkmals
• Verteilung der Merkmale und Kennzahlen auf die Zeilen- und Spaltenachse der Query
• Reihenfolge der Merkmale und Kennzahlen
• Aus- und Einblenden von Kennzahlen
• Aktivieren und Deaktivieren von Bedingungen und Exceptions
• Auswertung von Daten mit geographischem Bezug (z.B. zu Merkmalen wie Kunde, Verkaufsregion, Land) auf einer Landkarte