Versendung als E-Mail 

Verwendung

Die Versendung als E-Mail ist eine Möglichkeit, BW-Objekte zu verteilen.

Voraussetzungen

Sie haben bei der Erstellung der Broadcast-Einstellung den Verteilungstyp Als E-Mail versenden gewählt.

Ihr Systemadministrator hat in den Benutzerstammdaten der möglichen Empfänger als Kommunikationsart E-Mail gepflegt und die E-Mail-Adressen eingegeben. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben für die Systemadministration.

Funktionsumfang

Für die Versendung als E-Mail treffen Sie Einstellungen in folgenden Registerkarten:

Empfänger

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Empfänger anzugeben:

·        Benutzer: Geben Sie die BW-Benutzernamen der Empfänger manuell oder über  Auswahl mit Semikolon getrennt ein.

·        Benutzer in Rolle: Geben Sie die BW-Rollen manuell oder über  Auswahl mit Semikolon getrennt ein. Allen Benutzern, die einer der hier angegebenen Rollen zugeordnet sind, wird die E-Mail gesendet.

Wenn die E-Mail-Adresse eines Benutzers, den Sie unter Benutzer oder Benutzer in Rolle angegeben haben, in den Benutzerstammdaten nicht gepflegt ist, dann erhält der Benutzer die verteilte Datei nicht via E-Mail, sondern als Nachricht im Business Workplace (Transaktionscode SO01).

·        E-Mail-Adressen: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger mit Semikolon getrennt ein.

·        Berechtigungsbenutzer: Wenn Sie die Broadcast-Einstellung im Hintergrund (z. B. für einen bestimmten Zeitpunkt) einplanen, dann können Sie manuell oder über  Auswahl einen BW-Benutzernamen eingeben. Das System erzeugt das Dokument mit den Einstellungen (z.B. Datumsformat) und Berechtigungen des angegebenen Benutzers.

Wenn Sie die Broadcast-Einstellung sofort verteilen möchten, dann verwendet das System bei der Erzeugung des Dokuments die Berechtigungen und Einstellungen des aktuellen Benutzers, der sich am System angemeldet hat und die Broadcast-Einstellung definiert.

·        Sprache: Wenn Sie die Broadcast-Einstellung im Hintergrund (z. B. für einen bestimmten Zeitpunkt) einplanen, dann können Sie die Sprache, in welcher das Dokument erzeugt werden soll, wählen. Das System bietet Ihnen die im BW-System installierten Sprachen zur Auswahl an.

Wenn Sie die Broadcast-Einstellung sofort verteilen möchten, dann verwendet das System bei der Erzeugung des Dokuments die Anmeldesprache des aktuellen Benutzers, der sich am System angemeldet hat und die Broadcast-Einstellung definiert.

·        benutzerspezifisch: Wenn Sie die Broadcast-Einstellung im Hintergrund (z. B. für einen bestimmten Zeitpunkt) einplanen, dann können Sie das Dokument benutzerspezifisch erzeugen. Das System erzeugt das Dokument für jeden der angegebenen Empfänger mit deren persönlichen Einstellungen (Datumsformat, Sprache) und Datenberechtigungen. Empfänger, die nur als E-Mail-Adresse angegeben wurden, sind davon ausgenommen. Für diese Empfänger erzeugt das System das Dokument mit den Einstellungen des Berechtigungsbenutzers.

Wenn Sie die Broadcast-Einstellung sofort verteilen möchten, dann verwendet das System bei der Erzeugung des Dokuments die Einstellungen des aktuellen Benutzers.

Texte

Hier können Sie folgende Angaben vornehmen:

·        Betrifft: Geben Sie eine Betreffzeile für die E-Mail manuell ein oder verwenden Sie eine Textvariable über  Textvariable anhängen. Der Text kann bis zu 50 Zeichen lang sein.

·        Wichtigkeit: Wählen Sie die gewünschte Wichtigkeit der E-Mail (niedrig, mittel, hoch).

·        Inhalt: Geben Sie einen Text für den Inhalt der E-Mail manuell ein oder verwenden Sie eine Textvariable über  Textvariable anhängen. Bei der Versendung von Online-Links hängt das System automatisch den Link an den Text der E-Mail, falls dieser nicht über die Variable PR_ONLINE_LINK im Text enthalten ist.

 

Darüber hinaus können Sie Einstellungen in den Registerkarten Filternavigation und Vorberechnung allgemein bzw. Linkerzeugung allgemein vornehmen. Die Registerkarten erscheinen kontextsensitiv. Weitere Informationen finden Sie unter Filternavigation und Allgemeine Einstellungen bei der Vorberechnung und Linkerzeugung.