Analyse & Reporting: BEx
Analyzer 
Verwendung
Der Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer) ist das Analyse- und Reportingwerkzeug des Business Explorer, das in Microsoft Excel eingebettet ist.
Funktionsumfang
Im BEx Analyzer können Sie den BEx Query Designer aufrufen, um Queries zu definieren. Anschließend können Sie die ausgewählten InfoProvider-Daten durch Navigation auf der im Query Designer erstellten Query analysieren und unterschiedliche Sichten auf die Daten, sog. Query Views, erzeugen. Die verschiedenen Query Views einer Query oder verschiedene Queries können Sie dann in eine Arbeitsmappe einfügen und speichern. Die Arbeitsmappe können Sie in Ihren Favorites oder Ihrer Rolle im BW Server speichern. Sie können die Arbeitsmappe auch lokal auf Ihrem Rechner speichern.
Darüber hinaus können Sie die Arbeitsmappe vorberechnen, und per E-Mail an Empfänger verteilen oder in das Enterprise Portal exportieren und dort anderen Mitarbeitern im Unternehmen zugänglich machen.
Sie können die Queries auch in einer Standardsicht (mit einem im Customizing eingestellten Standard Web Template) im Web Browser starten und die URL versenden oder im Web weiter navigieren. Umgekehrt ist es auch möglich die Query im Web nach MS Excel 2000 zu exportieren.
Übersicht über die Funktionsbereiche des BEx Analyzer:
· BEx Symbolleiste
Die Funktionen des BEx Analyzer erreichen Sie über die BEx Symbolleiste, über welche Sie u.a. den BEx Öffnen-Dialog erreichen, um vorhandene Queries zu öffnen oder den BEx Query Designer, um neue Queries anzulegen bzw. vorhandene Queries zu ändern.
Siehe auch:
Funktionen der BEx Symbolleiste
· Querydaten auswerten
Der BEx Analyzer bietet komfortable Funktionen zur interaktiven Auswertung und Präsentation der InfoProvider-Daten. Im BEx Analyzer können Sie Queries in Arbeitsmappen einfügen, darin navigieren und die Daten auffrischen. Anschließend können Sie die Queries in Microsoft Excel weiterverarbeiten oder im Web Browser in einer Standardsicht anzeigen.
Die Navigation einer Query erlaubt z.B. das Filtern von Merkmalen auf einen Wert, das Aufreißen aller Werte eines Merkmals, das Umgruppieren der Merkmale und Kennzahlen auf Zeilen und Spalten des Resultatsbereichs oder das Ausblenden von Kennzahlen. Das Ergebnis der Navigation sind unterschiedliche Sichten auf die InfoProvider-Daten. Außerdem stehen eine Vielzahl weiterer Funktionen zur interaktiven Bearbeitung einer Query zur Verfügung (z.B. Sortierungen, kumulierte Ausgabe u.a.m.). Weiterhin können Sie die Bearbeitungsfunktionen von Microsoft Excel benutzen, um individuelle Formatvorlagen zu gestalten, Resultatsbereiche zu drucken oder Grafiken zu erstellen.
Siehe auch:
· Queries in Arbeitsmappen
Um Queries darstellen zu können, werden sie in Arbeitsmappen eingefügt. Beim Einfügen einer Query wird eine Verknüpfung zwischen Zellbereichen des Arbeitsblatts mit den Daten des InfoProviders erreicht, auf dem die Query basiert. Dabei besteht eine Verbindung zwischen dem Business Explorer und dem Business Information Warehouse Server (BW Server).
Beim Einfügen einer Query in die Arbeitsmappe wird automatisch eine VBA-Routine in die Arbeitsmappe hineingeneriert. Sie können den Business Explorer auch mit Ihren eigenen VBA-Programmen (Visual Basic for Applications) verbinden.
Sie können eigene Arbeitsmappenvorlagen erstellen, in die Sie Ihre Queries einfügen können. Die Arbeitsmappenvorlagen können vorgezeichnete Positionen für die Bereiche der Query, Formatierungseinstellungen, Logos, VBA-Makros etc. enthalten.
Siehe auch:
· Arbeitsmappen vorberechnen
Sie können Arbeitsmappen mit dem BEx Broadcaster, einer Web-Anwendung, die Sie über die BEx Symbolleiste erreichen, vorberechnen und verteilen. Das System erzeugt MS Excel Arbeitsmappen mit historischen Daten. Den Zeitpunkt der Vorberechnung bestimmen Sie selbst: Sie können die Arbeitsmappen zu einem vordefinierten Zeitpunkt vorberechnen lassen oder immer dann, wenn sich die Daten im zugrundeliegenden InfoProvider ändern. Sie können die vorberechneten Arbeitsmappen per E-Mail versenden lassen oder in das Enterprise Portal exportieren, um diese dort Ihren Mitarbeitern im Unternehmen zur Verfügung zu stellen.
Siehe auch:
Arbeitsmappen vorberechnen und verteilen
Aktivitäten
Zum Start des BEx Analyzer wählen Sie Start ®Programme ® SAP Frontend Business Information Warehouse ® SAP Business Explorer Analyzer.
Sie erreichen den BEx Analyzer auch über SAP Easy Access SAP Business Information Warehouse ® SAP Menü ® Business Explorer ® Analyzer oder über den Business Explorer Browser über das Symbol Business Explorer Analyzer starten in der Menüleiste.