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Funktionsdokumentation Queries in Arbeitsmappen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Um Queries darstellen zu können, werden sie in Arbeitsmappen eingefügt. Beim Einfügen einer Query wird eine Verknüpfung zwischen Zellbereichen des Arbeitsblatts mit den Daten des InfoProviders erreicht, auf dem die Query basiert. Dabei besteht eine Verbindung zwischen dem Business Explorer und dem Business Information Warehouse Server (BW Server). Diese Verbindung besteht so lange, bis Sie sie unterbrechen. (siehe Einstellungen)

Wenn Sie eine Query öffnen und in eine Arbeitsmappe einfügen, so wird die Query berechnet und die im Query Designer festgelegte Sicht (Anfangssicht) auf die Daten wird angezeigt.

Werden in der Query Variablen verwendet, die eingabebereit sind, so können Sie beim Einfügen der Query die gewünschten Werte für die Variablen eingeben oder die Vorschlagswerte bestätigen.

Hinweis

Arbeitsmappen, in denen Queries eingefügt sind, unterscheiden sich äußerlich nicht von anderen Excel Arbeitsmappen. Sie können als Dateien gespeichert, kopiert, versendet und (mit Excel-Funktionen) beliebig bearbeitet sowie um weitere Daten ergänzt werden.

Funktionsumfang

Sie können wählen, ob Sie eine Query in eine neue Arbeitsmappe, in eine bestehende Arbeitsmappe oder in eine Arbeitsmappenvorlage einfügen möchten:

Wenn Sie die Query in eine neue Arbeitsmappe einfügen möchten:

  1. Wählen Sie auf der BEx Symbolleiste das Symbol für Öffnen.... Sie gelangen auf das Bild SAP BEx: Öffnen.
  2. Wählen Sie in der linken Spalte Queries.
  3. Wählen Sie eine Query aus allen verfügbaren Queries aus. Die Queries sind nach InfoProvider geordnet.
  4. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Query oder wählen Sie OK.

Wenn Sie die Query in das aktive Arbeitsblatt einfügen möchten:

Öffnen Sie eine Arbeitsmappe und wählen Sie auf der BEx Symbolleiste Werkzeuge ® Einfügen Query.... Die Query wird dann beginnend bei der aktiven Zelle in das aktuelle Arbeitsblatt eingefügt.

Wenn Sie die Query in eine Arbeitsmappenvorlage einfügen möchten:

  1. Erstellen Sie eine Arbeitsmappenvorlage.
  2. Fügen Sie die Query in die Arbeitsmappenvorlage ein.

Siehe: Arbeitsmappenvorlagen erstellen

Hinweis

Wenn Sie beim Einfügen von Queries in Arbeitsmappen die Funktion basiert auf ständiger Vorlage (siehe Einstellungen) verwenden, dann erhalten Sie eine einheitliche Formatierung von Queries des Business Explorers in all diesen Arbeitsmappen.

Siehe auch:

Öffnen

Eigenschaften der Query

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