BEx Web Analyzer 

Mit dem BEx Web Analyzer steht Ihnen eine eigenständige, komfortable Web Application zur Datenanalyse zur Verfügung, die Sie über eine URL oder als iView im Enterprise Portal aufrufen können. Im Web Analyzer können Sie eine Query bzw. einen View öffnen oder eine neue Query definieren. Sie können über Registerkarten die Sicht der Datenanalyse ändern (tabellarisch oder graphisch), Informationen zum ausgewählten Data Provider (Query oder View) abfragen sowie den BEx Broadcaster aufrufen, um beispielsweise Queries vorzuberechnen und zu verteilen.

Technische Daten

Art der Anwendung	Internet-Anwendung, die über eine URL oder als iView im Enterprise Portal aufgerufen werden kann.
Technischer Name	Dem BEx Web Analyzer liegt das Web Template 0ANALYZER zugrunde.
Unterstützt ab Release	SAP BW 3.5

Enthalten in folgender Rolle

Business Explorer

com.sap.ip.bi.business_explorer_showcase

Funktionsumfang

Der BEx Web Analyzer ermöglicht über verschiedene Registerkarten und die entsprechenden sichtspezifischen Drucktastenleisten einen breiten Funktionsumfang zur Datenanalyse. Zusätzlich können Sie über als Link aufrufbare Funktionen Queries bzw. Views öffnen und sichern sowie den Ad-hoc Query Designer zur Query-Definition aufrufen.

Im folgenden werden die Funktionen der unterschiedlichen Registerkarten mit den zugehörigen sichtbezogenen Drucktastenleisten sowie den zusätzlichen Funktionen, die Sie über Links aufrufen können, beschrieben.

Als Link aufrufbare Funktionen

·        Query öffnen und View öffnen

Mit dieser Funktion gelangen Sie auf einen Öffnen-Dialog, der in einem separaten Browser-Fenster angezeigt wird. Abhängig davon, welches Element Sie aus der Dropdown-Box wählen, können Sie eine Query bzw. einen View aus der Historie, den Favoriten, den InfoAreas oder den Rollen auswählen.

·        View sichern

Wenn Sie in der Web Application Daten analysiert haben und einen bestimmten Navigationszustand speichern möchten, gelangen Sie mit dieser Funktion auf den Sichern-Dialog, der in einem separaten Browser-Fenster angezeigt wird. Weisen Sie dem View eine Beschreibung und einen technischen Namen zu und wählen Sie, ob der existierende View überschrieben werden soll.

·        Query Designer

Wenn Sie aus dem Web Analyzer neue Queries definieren oder die bestehende Query ändern möchten, können Sie mit dieser Funktion den Ad-hoc Query Designer in einem separaten Browser-Fenster aufrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen des Ad-hoc Query Designer.

Registerkarten und ihre sichtspezifischen Drucktastenleisten

·        Datenanalyse

In dieser Sicht wird die Query bzw. der View tabellarisch dargestellt. Sie können über das Kontextmenü der Tabelle auf der Query bzw. dem View navigieren oder die Navigation über den Navigationsblock nutzen. Daneben stehen Ihnen folgende Funktionen über die Drucktastenleiste zur Verfügung:

¡        Bookmark

Sie können ein Bookmark setzen, um einen bestimmten Navigationszustand der Query später wieder aufrufen zu können. Das System erzeugt eine bookmarkfähige URL, die in der Adresszeile Ihres Web Browsers angezeigt wird.  Um auf die Bookmarks wieder zugreifen zu können, können Sie die jeweilige URL unter Ihren Favoriten speichern oder per Copy und Paste in anderen Dateien ablegen. Weitere Informationen finden Sie unter Bookmark setzen.

¡        Variablenbild

Wenn die Query Variablen beinhaltet, können Sie mit dieser Funktion das Variablenbild anzeigen, um gegebenenfalls andere Variablenwerte auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Das Variablenbild.

¡        Exceptions und Bedingungen

Wenn Sie diese Funktion aufrufen, wird oberhalb des Navigationsblock und der Tabelle ein Bildbereich zum Anlegen von Exceptions und Bedingungen angezeigt.

Über Anlegen im Bildbereich Exceptions gelangen Sie auf ein separates Browser-Fenster, in dem Sie neue Exceptions anlegen können. Die vorhandenen Exceptions und deren Status (aktiv, inaktiv, nicht anwendbar, nicht verwendet) werden angezeigt. Im Kontextmenü einer Exception können Sie die Exception deaktivieren, ändern oder löschen. Wenn Sie die Exception in der Tabelle anzeigen möchten, wählen Sie Übernehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Exceptions definieren und ändern.

Über Anlegen im Bildbereich Bedingungen gelangen Sie auf ein separates Browser-Fenster, in dem Sie neue Bedingungen anlegen können. Die vorhandenen Bedingungen und deren Status (aktiv, inaktiv, nicht anwendbar, nicht verwendbar) werden angezeigt. Im Kontextmenü einer Bedingung können Sie die Bedingungen deaktivieren, ändern oder löschen. Wenn Sie die Bedingungen in der Tabelle anzeigen möchten, wählen Sie Übernehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Bedingungen definieren und ändern.

¡        Notizen

Wenn Sie diese Funktion aufrufen, gelangen Sie in den Document Browser, in dem Sie Dokumente zum Navigationszustand anlegen können bzw. vorhandene Dokumente ändern oder löschen können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Dokumenten in Web Applications.

¡        Export nach MS Excel 2000

Sie können die Querydaten nach MS Excel 2000 exportieren. Die Querydaten werden wie Queries im BEx Analyzer angezeigt: Sie sehen die Einschränkungen des Filters und die Daten in der Tabelle. Exceptions werden wie im Web farbig markiert angezeigt. Sie können die Query mit MS Excel-Funktionen weiterbearbeiten.

¡        Export nach CSV

Sie können die Querydaten in eine CSV-Datei (comma separated value) exportieren. Im Gegensatz zum Export nach MS Excel 2000 sehen Sie nicht in welchem Kontext die Zahlen stehen, die Angaben des Filters stehen Ihnen hier nicht zur Verfügung. Die Formatierung (wie z. B. die Anzeige der Exceptions) ist in der CSV-Datei ebenfalls nicht vorhanden.

·        Graphische Darstellung

In dieser Sicht können Sie die Querydaten graphisch darstellen. Über die Auswahl in der Dropdown-Box können Sie bestimmen, ob die Query als Säulen-, Linien-, Kreis-, Balken-oder Gestapeltes Säulendiagramm dargestellt werden soll. Zusätzlich stehen Ihnen in der graphischen Sicht folgende Funktionen zur Verfügung:

¡        Bookmark (siehe Beschreibung oben)

¡        Achsen vertauschen

Sie können die Achsen des Charts in der Anzeige vertauschen, ohne dass sich dadurch der Navgationszustand des Views selbst verändert. Um das Vertauschen der Achsen wieder rückgängig zu machen, wählen Sie erneut Achsen vertauschen.

¡        Export nach Excel (siehe Beschreibung oben)

·        Informationen

In dieser Sicht erhalten Sie Informationen zum Stichtag, zur Aktualität der Daten, zur Änderungszeit, zum letzten Änderer der Query und zum Datum des letzten Auffrischens. Zusätzlich erhalten Sie Informationen, welche statischen und dynamischen Filterwerte die Query besitzt und mit welchen Variablenwerten die Query gefüllt ist. 

Daneben können Sie über Query Informationen den Document Browser mit der Dokumentation der Query aufrufen.

·        Information Broadcasting

In dieser Sicht können Sie die Funktionen des BEx Broadcaster nutzen. Sie können verschiedene Objekte mit Business-Intelligence-Inhalten (Web Templates, Queries, Arbeitsmappen) vorberechnen und verteilen. Da der Kontext des BEx Web Analyzers die Vorberechnung und Verteilung der aktuellen Query nahelegt, können Sie über Neue Einstellung anlegen bzw. Neue Einstellung mit Wizard anlegen sämtliche Einstellungen, die zur Vorberechnung und Verteilung von Queries möglich sind, vornehmen. Die gesicherten Einstellungen werden dann in der Tabelle angezeigt. 

Wenn Sie bereits zur aktuellen Query Broadcast-Einstellungen vorgenommen haben, werden diese in der Tabelle angezeigt. Über das Kontextmenü können Sie diese Einstellungen bearbeiten, löschen, ausführen oder einplanen.

Über Einstellungen Query gelangen Sie in einem separaten Browser-Fenster zum Öffnen-Dialog, aus dem Sie andere Queries zum Vorberechnen und Verteilen auswählen können. Ebenso können Sie Broadcast-Einstellungen für  Web Templates und Arbeitsmappen vornehmen. Wählen Sie dazu Einstellungen Web Template bzw. Einstellungen Arbeitsmappe.

Neben der Möglichkeit den BEx Broadcaster aus der Information-Broadcasting-Sicht aufzurufen, erreichen Sie die Broadcaster-Funktionen auch über die tabellarische Sicht unter der Registerkarte Datenanalyse. Wählen Sie dazu im Kontextmenü Verteilen  ® via E-Mail  bzw.via Enterprise Portal.

Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen des BEx Broadcaster.

Integration

Der BEx Web Analyzer ist eine eigenständige Web Anwendung, die über eine URL unter Angabe der Template ID 0ANALYZER aufgerufen werden kann.

Daneben können Sie den BEx Web Analyzer als iView im Enterprise Portal aufrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht: Integrations- und Darstellungsarten von BW-Inhalten im Enterprise Portal und BEx Web Application oder Query als iView im Enterprise Portal.

Optionale Einstellungen

Wie bei allen Web Templates können Sie auch beim Standard Web Template zur Ad-hoc Analyse die Web Template-Eigenschaften durch entsprechende Parametrisierung übersteuern. Weitere Informationen finden Sie unter Übersteuern von Attributen und Object Tag für die Eigenschaften von Web Templates.