Bearbeitung von Zollproduktstammdaten 

Verwendung

Jedes Unternehmen, das Waren importiert oder exportiert, muss jedem der Produkte Ausfuhr- und Einfuhrlistennummern zuweisen. Sie müssen diese Ausfuhr- und Einfuhrlistennummern entsprechend den gesetzlichen Grundlagen Ihrer Handelsgeschäfte Ihren einzelnen Produkten zuweisen. Diese Ausfuhr- und Einfuhrlistennummern stellen Ihnen verschiedene Datenlieferanten in Form von XML-Dateien zur Verfügung.

 

Voraussetzungen

Sie haben Ihre gesetzlichen Grundlagen und Nummernschemas in SAP Global Trade Services (SAP GTS) angelegt und aktiviert. Außerdem haben Sie Ihre Datenlieferanten als Geschäftspartner eingegeben. Sie können für Ihre Nummernschemas manuell Hierarchien anlegen, oder das System erstellt sie automatisch aufgrund des XML-Dateien-Uploads von Ihrem Datenlieferanten.

 

Aktivitäten

Zollproduktstammdaten anzeigen

·        Wenn Sie Produktstammdaten anzeigen möchten, wählen Sie unter SAP Compliance Management  ® Klassifizierung/Stammdaten ® Zollproduktstamm pflegen aus dem Cockpit Zollproduktstamm Export.

 

Wenn Sie die Zollproduktstammdaten für gesetzliche Importkontrollen anzeigen möchten, wählen Sie SAP Compliance Management ® Klassifizierung/Stammdaten ® Zollproduktstamm pflegen aus dem Cockpit Zollproduktstsamm Import.

 

·        Auf dem folgenden Auswahlbild können Sie eine gesetzliche Grundlage eingeben, die Sie bereits für Import- oder Exportkontrollen aktiviert haben. Weiterhin können Sie das Nummernschema, das dieser gesetzlichen Grundlage zugewiesen wurde sowie den Produktstatus, die logische Systemgruppe und die externe Produktkennung wählen. Alle diese Einschränkungen verbessern die Systemlaufzeit.

·        Wählen Sie anschließend Ausführen.

·        Das System die Grundproduktstammdaten und die gesetzlichen Kontrolldaten an.

 

Zollproduktstammdaten bearbeiten

·        Wenn Sie Produktstammdaten bearbeiten möchten, wählen Sie SAP Compliance Management  ® Klassifizierung/Stammdaten ® Zollproduktstamm pflegen ® Produktstamm ändern aus dem Cockpit Zollproduktstamm Export.

 

 Wenn Sie die Zollproduktstammdaten für gesetzliche Importkontrollen anzeigen möchten, wählen Sie SAP Compliance Management  ® Klassifizierung/Stammdaten ® Zollproduktstamm pflegen ® Produktstamm ändern aus dem Cockpit Zollproduktstamm Import.

 

·        Geben Sie die logische Systemgruppe, die externe Produktidentifizierungsnummer und die gesetzliche Grundlage ein, die Sie bereits für Import- und Exportkontrollen aktiviert haben.

·        Wählen Sie anschließend Ausführen.

·        Das System legt das Nummernschema fest, das auf den gesetzlichen Grundlagen basiert, die Sie ausgewählt haben.

·        Das System zeigt das Bearbeitungsbild für Grundproduktstammdaten und die gesetzlichen Kontrolldaten und Klassifikationen an.

·        Wenn Sie ein Produkt klassifizieren möchten, wählen Sie die Registerkarte Gesetzliche Kontrolle .

·        Anschließend können Sie das Produkt aus der Überblicksliste, die Sie klassifizieren möchten, auswählen. Sie wählen das Produkt durch Doppelklick auf die Produktnummer in der Überblicksliste aus.

·        Wählen Sie auf der Registerkarte Gesetzliche Kontrolle das Nummernschema unter der gesetzlichen Grundlage .

 

Sie können die Ausfuhr- bzw. Einfuhrlistennummern festlegen, indem Sie über  oder  eine der folgenden Funktionen verwenden:

·        Suche

¡        Sie können die Suchfunktion verwenden, indem Sie auf das Symbol Suchen klicken und im folgenden Dialogbild aus der Hierarchiestruktur heraus nach dem Produkt suchen, das Sie klassifizieren möchten.

¡        Dann können Sie auf der linken Seite des Bildes die entsprechenden Import- bzw. Exportcodenummern auswählen.

¡        Jetzt können Sie am unteren Ende des Bildes auf Nummer kopieren klicken.

¡        Sichern Sie Ihre Eingaben.

 

·        Tarifierungshilfe

Mit der Klassifizierungshilfe steht Ihnen in einem Katalog eine begriffsbasierte Suche nach den Listennummern Ihrer Produkte zur Verfügung.

¡        Wenn Sie auf das Symbol Tarifierungshilfe klicken, wird ein Dialog angezeigt, in dem das System automatisch das verwendete Nummernschema und die Anmeldesprache vorschlägt.

¡        Sie können Teile der benötigten Nummern eingeben, um die Suche nach den relevanten Nummern einzuschränken, sofern Sie diese kennen. Sie können bei Ihrer Suche auch Platzhalter verwenden.

¡        Im Feld Suchtext können Sie die Wörter eingeben, die mit den Nummerntexten verglichen werden sollen. Sie können hier verschiedene Begriffe eingeben.

¡        Wenn alle Begriffe gefunden werden sollen, wählen Sie im Feld Operator die AND-Regel, wenn es ausreicht, dass mindestens eines der Wörter mit dem Textbegriff übereinstimmen soll, wählen Sie OR.

¡        Wenn das System die Wörter der Nummerntexte exakt mit den Suchbegriffen vergleichen soll, setzen Sie nicht das Kennzeichen Fehlertolerante Suche (ist standardmäßig nicht gesetzt). Wenn Sie jedoch möchten, dass das System Fehler in Ihrer Eingabe erkennt und diese Fehler korrigiert, setzen Sie dieses Kennzeichen.

 Weitere Informationen zu diesem Kennzeichen finden Sie im Business Scenario Configuration Guide: Compliance Management auf dem SAP Service Marketplace unter der Internetadresse http://service.sap.com/gts ® Media Library ® Product Documentation.

 

¡        Zusätzlich können Sie für die Nummern Gültigkeitsdaten eingeben. Wenn Sie Gültigkeitsdaten eingeben, müssen Sie eine Zeitzone eingeben, obwohl es im System eine Standardzeitzone gibt.

¡        Schließlich können Sie die Texttypen auswählen, die Sie bei der Suche berücksichtigen wollen.

¡        Klicken Sie nun im Dialogfeld auf Tarifierungshilfe.

¡        Das System zeigt die Ergebnisliste an. Die Liste enthält alle Nummern, in  deren Texten die Suchbegriffe gefunden wurden. Die Liste ist nach Land, Nummer und Bindestrich sortiert. Ihnen stehen alle Standard-ALV-Funktionen zur Verfügung. Sie können eine Zeile markieren und auf Nummer kopieren klicken.