Monitoring von Zollsendungen 

Verwendung

Über das SAP Customs Management Cockpit können Sie Ihre Zollbelege jederzeit überwachen und aktualisieren. Hierfür stehen Ihnen das Operative Cockpit und das Strategische Cockpit zur Verfügung.

 

Operatives Cockpit

Sie können das Operative Cockpit verwenden, um Ihre Zollbelege regelmäßig zu sichten und zu aktualisieren. Sie können es für Funktionen nutzen, die zu Ihrer täglichen Arbeit gehören, z. B. nach Versenden einer Nachricht auf die behördliche Nachricht zu warten.

Folgende Überwachungsfunktionen stehen Ihnen im Operativen Cockpit zur Verfügung:

·        Eingangsaktivitäten

Die Aktivitäten sind jeweils nach Ihrem Prozessfortschritt sortiert.

·        Ausgangsaktivitäten

Die Aktivitäten sind jeweils nach Ihrem Prozessfortschritt sortiert.

·        Rückscheinüberwachung

Sie können mittels diverser Selektionskriterien die Belege einsehen, zu denen noch kein Rückschein eingetroffen ist, obwohl Sie einen angefordert haben. Dadurch können Sie ggf. rechtzeitig Maßnahmen einleiten.

 

Um das Operative Cockpit als ‚Arbeitswerkzeug’ zu optimieren, können Sie Varianten verwenden. Dadurch können Sie die ausgewählten Zollbelege limitieren.

 

Strategisches Cockpit

Sie können das Strategische Cockpit für Aufzeichnungszwecke z. B. wöchentliche, monatliche oder jährliche Auflistungen von Zollbelegen nutzen. Das Strategische Cockpit gibt Ihnen mit folgenden Funktionen Zugriff auf alle Aktivitäten, die schon stattgefunden haben:

·        Einfuhrsendungen

·        Ausfuhrsendungen

 

Logistikbelege

Das Monitoring der Logistikbelege ermöglicht einen Überblick über Einfuhr- und Ausfuhrvorgänge, die in den Import oder Export übergehen. Dabei können Sie feststellen, ob beim Anlegen der entsprechenden Belege im Vorsystem die Ein- und Ausfuhrkontrollen sowie die Sanctioned-Party-List-Prüfung von SAP Compliance Management positiv waren.

 

Informationen zur Überwachung des Zollarbeitsvorrats von Importvorgängen finden Sie unter Monitoring des Zollarbeitsvorrats.

 

Voraussetzungen

Wenn Sie die Rückscheinüberwachung nutzen möchten, müssen Sie in der Zollsendung auf der Registerkarte Unterlagen die Unterlagenart REPA (Rückschein) mit einer Frist angegeben haben.

 

Aktivitäten

Operatives Cockpit

       1.      Wählen Sie SAP Customs Management  ® Zollabwicklung Import / Export® Operatives Cockpit

...

                            a.      ® Eingangsaktivitäten oder Ausgangsaktivitäten

                            b.      ® Rückscheinüberwachung

       2.      Wählen Sie Ihre Außenhandelsorganisationseinheit aus und schränken Sie die Suchergebnisse ggf. durch weitere Parameter ein. Wenn Sie Rückscheinüberwachung gewählt haben, müssen Sie zusätzlich den Stichtag eingeben.

       3.      Wählen Sie auf Ausführen.

       4.      Das System zeigt Ihnen eine Übersicht aus:

                            a.      Wenn Sie Eingangsaktivitäten oder Ausgangsaktivitäten gewählt haben, zeigt Ihnen das System alle offenen Aktivitäten zu Ihren Suchkriterien mit dem jeweiligen Status an. So können Sie überprüfen, welche Nachrichten Sie noch verschicken müssen.

Zollbelege, die Sie schon erfasst, aber noch nicht an die Zollbehörde geschickt haben, tragen den Status offen. Nachrichten, die Sie schon an die Zollbehörde geschickt haben, aber noch keine Antwort erhalten haben, tragen den Status in Arbeit.

                            b.      Wenn Sie die Rückscheinüberwachung gewählt haben, zeigt Ihnen das System alle Belege an, zu denen Sie einen Rückschein angefordert haben und noch nicht vorliegt.

 

Strategisches Cockpit

...

       1.      Wählen Sie SAP Customs Management ® Zollabwicklung ® Strategisches Cockpit ® Einfuhrsendungen oder Ausfuhrsendungen.

       2.      Wählen Sie Ihre Außenhandelsorganisation aus und schränken Sie die Suchergebnisse ggf. durch weitere Parameter ein.

       3.      Wählen Sie auf Ausführen.

       4.      Das System zeigt Ihnen alle Belege an, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

       5.      Mittels Zollsendung ändern können Sie Ihre Belege modifizieren.

 

Logistikbelege

       1.      Wählen Sie im Bereichsmenü SAP Customs Management  ® Zollabwicklung  ® Logistikbelege  ® Importlogistikbelege oder Exportlogistikbelege

       2.      Geben Sie konkrete Suchkriterien, z. B. Zollbelegnummer oder Referenznummer des Belegs aus dem Vorsystem, ein.

       3.      Das System zeigt Ihnen eine Übersicht der replizierten Belege aus dem Vorsystem, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Die Übersicht enthält Informationen darüber, ob und mit welchem Ergebnis eine Prüfung von SAP Compliance Management stattfand.