Upload der SPL-Stammdaten 

Verwendung

Sanctioned-Party-List-Stammdaten (SPL-Stammdaten) enthalten Daten aus Boykottlisten. Mit diesen Daten gleichen Sie die Adressen Ihrer Geschäftspartner ab. Diese Stammdaten stellen die Boykottlisten in SAP Global Trade Services (SAP GTS) dar. Sie bearbeiten Boykottlisten in SAP Compliance Management automatisch mit der Upload-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie Dateien mit Boykottlistendaten in SAP GTS laden und müssen so nicht alle SPL-Einheiten einzeln eingeben.

 

Voraussetzungen

Sie haben eine XML-Datei angelegt, die die erforderlichen Daten enthält und in der entsprechenden Struktur abgelegt ist. Diese Datei stellen Ihnen verschiedene Datenlieferanten zur Verfügung. Sie haben außerdem Datenlieferanten als Geschäftspartner in SAP GTS angelegt.

 

Funktionsumfang

Mit dieser Funktion können Sie XML-Daten hochladen und Upload-Protokolle durchsuchen.

 

Aktivitäten

·        Wenn Sie SPL-Stammdaten automatisch hochladen möchten, wählen Sie SAP Compliance Management ®  Sanctioned Party List Screening ® SPL-Stammdaten ® Datenservice Upload.

·        Geben Sie im ersten Bild Auswahlkriterien ein. Bei folgenden Feldern ist die Eingabe erforderlich:

¡        Gesetzliche Grundlage

¡        Art der Liste

¡        Datenlieferant

¡        Pfad der XML-Datei

¡        Sie können eine XML-Datei nur dann ins System laden, wenn Sie sie lokal in Ihrem Frontend-Prozessor abgelegt haben. In dieses Feld müssen Sie den entsprechenden Dateipfad eingeben.

 

Während die SPL-Daten hochgeladen werden, führt das System eine Plausibilitätsprüfung durch, die sicherstellt, dass die Daten konsistent sind und keine Fehler enthalten. Wenn das System Abweichungen in den Datensätzen findet, lädt es die entsprechenden SPL-Datensätze nicht hoch.

 

·        Zusätzlich zu der erforderlichen Eingabe von Daten können Sie auch im Gruppenrahmen Verarbeitungsmodus wählen, ob Sie während des Uploads Vergleichsindexe generieren möchten. Wir empfehlen, dass Sie diese Option immer ankreuzen, da die SPL-Prüfung auf Vergleichsindexen basiert und diese immer aktualisiert werden müssen. In diesem Fall generiert das System Indexe für den Vergleich von Namen und Adressen sobald die SPL-Daten hochgeladen wurden.

 

Uploadprotokolle suchen

·        Wenn Sie nach Upload-Protokollen suchen möchten, wählen Sie SAP Compliance Management ®  Sanctioned Party List ® SPL-Stammdaten ® Datenservice ® Upload-Protokolle recherchieren.

·        Wählen Sie anschließend Ausführen. Das System zeigt eine Ergebnistabelle an, die alle Protokolle der Daten-Uploads in SPL-Stammdaten enthält. Wenn Sie Protokolle zu einer bestimmten gesetzlichen Grundlage oder einem Datenlieferanten anzeigen möchten, können Sie natürlich Einschränkungen eingeben.

·        Weitere Informationen zu einem bestimmten Upload in die Ergebnisliste können Sie mit dem Symbol Protokoll in der Tabelle aufrufen. Das System zeigt dann die Protokolldetails an.