Monitoring Versand/Gestellung 

Verwendung

Über das SAP Customs Management Cockpit können Sie die Daten in Ihren Zollbelegen überwachen und aktualisieren. Hierfür steht in das Operative Cockpit und das Strategische Cockpit zur Verfügung.

 

Operatives Cockpit

Um Ihre Zollbelege regelmäßig zu sichten und zu aktualisieren, können Sie das Operative Cockpit verwenden. Sie können es dafür nutzen, Funktionen auszuführen, die zu Ihrer täglichen Arbeit gehören, wie z. B. nach Abschicken einer Nachricht auf die behördliche Antwort zu warten.

 

Folgende Überwachungsfunktionen stehen Ihnen im Operativen Cockpit zur Verfügung:

·        Eingangsaktivitäten

Die Aktivitäten sind jeweils nach Ihrem Prozessfortschritt sortiert.

·        Verwahrungsübersicht

Wenn Sie Waren aus dem Versandverfahren oder direkt den Zollbehörden gestellt haben, befinden sich diese Waren in der Verwahrung. Innerhalb der Verwahrungsfrist müssen Sie die zollrechtliche Bestimmung dieser Waren bei den Zollbehörden vornehmen. Die Verwahrungsübersicht gibt Ihnen einen Überblick auf Belegebene, welche Waren in der Verwahrung sind und die entsprechenden Verwahrungsfristen. Außerdem enthält sie je Beleg eine Gegenüberstellung von Packstücken, die in der Verwahrung bzw. bereits überlassen sind.

·        Ausgangsaktivitäten

Die Aktivitäten sind jeweils nach Ihrem Prozessfortschritt sortiert.

·        Rückscheinüberwachung

Sie können mittels diverser Selektionskriterien die Belege einsehen, zu denen noch kein Rückschein eingetroffen ist, obwohl Sie einen angefordert haben. Dadurch können Sie ggf. rechtzeitig Maßnahmen einleiten.

Bei Erhalt des Rückscheins oder bei Erhalt der Nachricht E_MVT_OK im Versandverfahren, setzt das System im entsprechenden Beleg das Kennzeichen Vorlage.

 

Um das Operative Cockpit als ‚Arbeitswerkzeug’ zu optimieren, können Sie Varianten verwenden, um die ausgewählten Zollbelege zu limitieren.

 

Strategisches Cockpit

Sie können das Strategische Cockpit für Aufzeichnungszwecke wie beispielsweise wöchentliche, monatliche oder jährliche Auflistungen von Zollbelegen nutzen. Es gibt Ihnen Zugriff auf alle Aktivitäten, die schon stattgefunden haben.

Das Strategische Cockpit gibt Ihnen mit folgenden Funktionen Zugriff auf alle Aktivitäten, die schon stattgefunden haben:

·        Einfuhrsendungen

·        Ausfuhrsendungen

 

Logistikbelege

Das Monitoring der Logistikbelege ermöglicht einen Überblick über Einfuhr- und Ausfuhrvorgänge, die in den Import oder Export übergehen. Dabei können Sie feststellen, ob beim Anlegen der entsprechenden Belege im Vorsystem die Ein- und Ausfuhrkontrollen sowie die Sanctioned-Party-List-Prüfung von SAP Compliance Management positiv waren.

 

Voraussetzungen

Wenn Sie die Rückscheinüberwachung nutzen möchten, müssen Sie im Sendungsbeleg auf der Registerkarte Unterlagen die Unterlagenart REPA (Rückschein) mit einer Frist angegeben haben.

 

Aktivitäten

Operatives Cockpit

       1.      Wählen Sie im Bereichsmenü SAP Customs Managment  ® Versand/Gestellung  ® Operatives Cockpit 

...

                            a.      ® Eingangsaktivitäten oder Ausgangsaktivitäten

                            b.      ® Verwahrungsübersicht

                            c.      ® Rückscheinüberwachung

       2.      Wählen Sie Ihre Außenhandelsorganisationseinheit aus und schränken Sie die Suchergebnisse ggf. durch weitere Parameter ein. Wenn Sie Rückscheinüberwachung gewählt haben, müssen Sie zusätzlich den Stichtag eingeben.

       3.      Wählen Sie auf Ausführen.

       4.      Das System zeigt Ihnen eine Übersicht an:

...

                            a.      Wenn Sie Eingangsaktivitäten oder Ausgangsaktivitäten gewählt haben, zeigt Ihnen das System alle offenen Aktivitäten zu Ihren Suchkriterien mit dem jeweiligen Status an. So können Sie überprüfen, welche Nachrichten Sie noch verschicken müssen.

Zollbelege, die Sie schon erfasst, aber noch nicht an die Zollbehörde geschickt haben, tragen den Status „offen“. Nachrichten, die Sie schon an die Zollbehörde geschickt haben, aber noch keine Antwort erhalten haben, tragen den Status „in Arbeit“.

 

                            b.      Wenn Sie Verwahrungsübersicht gewählt haben, zeigt Ihnen das System auf Belegebene mit einer Fristenübersicht alle Positionen an, die sich in der Verwahrung befinden. Dabei können Sie die verwahrten und angemeldeten Packstücke in einer Gegenüberstellung einsehen.

                            c.      Wenn Sie Rückscheinüberwachung gewählt haben, zeigt Ihnen das System alle Belege an, zu denen Sie einen Rückschein angefordert haben und noch nicht vorliegt.

 

Strategisches Cockpit:

...

       1.      Wählen Sie im Bereichsmenü SAP Customs Management  ® Versand/Gestellung  ® Strategisches Cockpit  ® Einfuhrsendungen oder Ausfuhrsendungen.

       2.      Wählen Sie Ihre Außenhandelsorganisation aus und schränken Sie die Suchergebnisse ggf. durch weitere Parameter ein.

       3.      Wählen Sie auf Ausführen.

       4.      Das System zeigt Ihnen alle Belege an, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

       5.      Mittels Zollsendung ändern können Sie Ihre Belege modifizieren.

 

Arbeitsvorrat Logistikbelege

       1.      Wählen Sie im Bereichsmenü SAP Customs Management  ® Versand/Gestellung  ® Arbeitsvorrat Logistikbelege ®  Importlogistikbelege oder Exportlogistikbelege.

       2.      Geben Sie konkrete Suchkriterien, z. B. Zollbelegnummer oder Referenznummer des Belegs aus dem Vorsystem, ein.

       3.      Das System zeigt Ihnen eine Übersicht der replizierten Belege aus dem Vorsystem, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Die Übersicht enthält Informationen darüber, ob und mit welchem Ergebnis eine Prüfung von SAP Compliance Management stattfand.