SAP Compliance Management 

Einsatzmöglichkeiten

SAP Compliance Management unterstützt Sie in folgenden Bereichen bei der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften:

·        Sanctioned-Party-List-Prüfung (SPL-Prüfung)

·        Gesetzliche Kontrolle - Ausfuhr (einschließlich Embargoprüfung)

·        Gesetzliche Kontrolle - Einfuhr (einschließlich Embargoprüfung)

Mit SAP Compliance Management können Sie Ihre Logistikkette rationalisieren und die komplizierten Prozesse zur Einhaltung internationaler Handelsvorschriften automatisieren. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung für erfolgreiche internationale Handelsaktivitäten. Das Risiko, Strafen oder Bußgelder zahlen zu müssen, wird so minimiert. Ihr Unternehmen kann seinen Umsatz durch globale Sourcing- und Verkaufsinitiativen wesentlich verbessern und dank der höheren Kundenzufriedenheit seine Wettbewerbsfähigkeit insgesamt steigern.

 

Voraussetzungen

Sie haben SAP Compliance Management entsprechend den Informationen im Business Scenario Configuration Guide: SAP Compliance Management auf dem SAP Service Marketplace unter http://service.sap.com/gts konfiguriert.

 

Ablauf

Sanctioned-Party-List-Prüfung

 

...

       1.      Im Vorsystem wird ein Beleg (beispielsweise eine Anfrage, ein Angebot, eine Bestellung oder eine Auslieferung) erstellt.

       2.      Hierdurch wird automatisch die SPL (Sanctioned Party List)-Prüfung in SAP Global Trade Services (SAP GTS) gestartet. Anhand der während der Implementierung festgelegten Regeln werden die Adressdaten in den Belegen mit den Boykottlisten im SAP-GTS-System abgeglichen. Diese Listen werden im XML-Format von externen Datenlieferanten angeboten und können in SAP GTS hochgeladen werden. Sie können auch Ihre eigenen Listen zusammenstellen.

       3.      Mit den Überwachungsfunktionen von SAP GTS behalten Sie einen Überblick über alle Adressen, die schon geprüft wurden.

       4.      Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen können mit den Überwachungsfunktionen gesperrte Belege zur Weiterbearbeitung freigeben.

       5.      Sie können regelmäßige Prüfungen einrichten, um die aktuellen Stammdaten zu prüfen. Dabei können Sie festlegen, wie oft und in welchen zeitlichen Abständen die Stammdaten geprüft werden sollen. Sinnvollerweise sollte das System so eingerichtet werden, dass die Stammdaten automatisch nach jeder Aktualisierung der Boykottlisten geprüft werden.

       6.      Alle Aktivitäten im Bereich der SPL-Prüfung können mit der SPL-Audit-Trail-Funktion protokolliert, archiviert und später zu juristischen Zwecken verwendet werden.

 

Export-/Importkontrolle und Embargoprüfung

 

...

       1.      Im Vorsystem wird ein Lieferbeleg angelegt oder geändert.

       2.      Automatisch wird die Export-/Importkontrolle in SAP GTS gestartet. SAP GTS prüft, ob für die Ausfuhr bzw. Einfuhr des Produkts ein Kontrollstamm erforderlich ist. Diese Prüfungen werden auf der Grundlage der Customizing-Einstellungen von SAP GTS durchgeführt.

       3.      Wenn ein Kontrollstamm erforderlich ist, weist das System der Geschäftstransaktion automatisch den passenden Kontrollstamm zu.

 

 

Wenn die entsprechende Kombination von Ausfuhrlistennummer und Bestimmungsland nicht erlaubt ist, wird die Geschäftstransaktion automatisch gesperrt.

 

Einfuhr- und Ausfuhrkontrolle basieren auf einer Kombination der folgenden Parameter:

·        Ausfuhrlistennummer

·        Bestimmungsland

·        Ländergruppen

·        Einzelne Produkte

·        Spezielle Kunden

·        Mengen

·        Werte

       4.      Der Kontrollstamm selbst enthält Informationen zu den erlaubten Ausfuhren bzw. Einfuhren, insbesondere zu Mengen und/oder Werten. Wenn der Lieferbeleg im Vorsystem gebucht wird, schreibt SAP GTS die Werte bzw. Mengen im Kontrollstamm ab.

       5.      Zusätzlich führt SAP GTS für diese Geschäftstransaktion eine Embargoprüfung durch. Die Prüfung basiert auf der Kombination von Abgangsland und Bestimmungsland (oder Ländergruppe). Wenn das System feststellt, dass eine Embargosituation vorliegt, wird der Beleg für die Weiterbearbeitung gesperrt.

       6.      Mit den Reporting-Funktionen von SAP GTS können Sie sich einen Überblick über alle gesperrten Belege und – sofern vorhanden – Freigabemöglichkeiten verschaffen.

 

Monitoring

Mit SAP Compliance Management können Sie über die gesamte Prozesskette hinweg alle Transaktionen überwachen (zum Beispiel durch Auswahl der gesperrten Belege, Anzeige der Kontrollstammzuweisungen usw.). So erhalten Sie einen Überblick über den gesamten Prozess, haben die volle Kontrolle über die einzelnen Vorgänge und können absolute Transparenz sicherstellen.