SAP Risk Management – Ausfuhrerstattung 

Einsatzmöglichkeiten

SAP Risk Management – Ausfuhrerstattung unterstützt Exporteure beim Prozess der Ausfuhrerstattung und stellt sicher, dass alle Voraussetzungen für die Beantragung und Bewilligung von Ausfuhrerstattungen erfüllt werden. Zusätzlich minimiert SAP Risk Management – Ausfuhrerstattung das Verlustrisiko von Sicherheiten oder Ausfuhrlizenzen. Die folgenden Voraussetzungen für Ausfuhrerstattungen werden von SAP Risk Management – Ausfuhrerstattung unterstützt:

·        Pflege und Zuweisung von Ausfuhrlizenzen

·        Pflege und Zuweisung von Sicherheiten

·        Pflege der Rezepturen

·        Pflege des Erstattungssatzes

 

Einführungshinweise

Sie haben SAP Risk Management – Ausfuhrerstattung entsprechend den Informationen im Business Scenario Configuration Guide: SAP Risk Management – Restitution auf dem SAP Service Marketplace unter service.sap.com/instguides konfiguriert.

 

Überblick über die Komponente Ausfuhrerstattung

       1.      Ein Kundenauftrag und anschließend ein Lieferbeleg werden in einem Vorsystem angelegt. Das Vorsystem kann ein SAP-System oder ein anderes System sein.

       2.      Eine Faktura oder eine Pro-forma-Faktura wird im Vorsystem auf der Basis der Waren angelegt, die tatsächlich an den Kunden ausgeliefert wurden.

       3.      Die Daten aus dieser Faktura werden in SAP Risk Management - Ausfuhrerstattung übernommen; dort wird ein Ausfuhrbeleg angelegt.

       4.      Wird eine Vorauszahlung benötigt, muss dem Ausfuhrbeleg (und nicht der Lizenz) sofort eine Sicherheit zugewiesen werden.

       5.      Alle im Ausfuhrbeleg aufgeführten Produkte werden einzeln vom Service ‘Ausfuhrerstattung’ in SAP Risk Management mit den Produktstammdaten abgeglichen um festzustellen, ob es sich um erstattungsrelevante Produkte handelt oder nicht. Die folgenden Produkte sind erstattungsrelevant:

                            a.      Grunderzeugnisse: Zucker, Getreide, Eier, Reis, Verarbeitungsprodukte von Obst und Gemüse, Milch und Milcherzeugnisse.

                            b.      Nicht-Anhang-I-Produkte (Verarbeitungserzeugnisse): Produkte, zu deren Zutaten eines oder mehrere der oben genannten Grunderzeugnisse zählen.

Die Herstellerrezepturen für diese Verarbeitungserzeugnisse müssen unbedingt in den Stammdaten gepflegt werden.

       6.      Wenn das Produkt erstattungsrelevant ist, prüft der Service ‘Ausfuhrerstattung’, ob für das Produkt eine Ausfuhrlizenz erforderlich ist.

       7.      Ist keine Ausfuhrlizenz verfügbar, muss diese bei den zuständigen Zollbehörden beantragt werden. Anschließend muss die neue Lizenz im System gepflegt werden; zusätzlich muss ihr eine Sicherheit zugeordnet werden. Diese neuen Daten aus der Lizenz und Sicherheit werden anschließend den einzelnen Produkten im Ausfuhrbeleg zugeordnet.

       8.      Ergibt die Suche nach dem Kontrollstamm (Lizenz), dass eine entsprechende Ausfuhrlizenz verfügbar ist, wird diese dem Ausfuhrbeleg zugeordnet.

       9.      Der Service ‘Ausfuhrerstattung’ berechnet die Erstattungssätze für die Produkte und multipliziert diese mit den Produktmengen, um den erwarteten Gesamterstattungsbetrag zu erhalten.

   10.      Der Service ‘Ausfuhrerstattung’ schreibt den Wert bzw. die Menge von der Ausfuhrlizenz ab.

   11.      Alle benötigten Formulare werden ausgedruckt und an die Zollbehörden gesendet. Die Ausfuhrwaren können entladen werden.

   12.      Die Monitoring-Funktionen im Service ‘Ausfuhrerstattung’ helfen Ihnen bei der Überwachung sämtlicher Papiere, die für den Ausfuhrerstattungsprozess notwendig sind und sorgen dafür, dass diese rechtzeitig bei der richtigen Zollbehörde eintreffen. Der Ausfuhrerstattungsprozess ist abgeschlossen, nachdem alle Papiere bei den Behörden vorliegen und die Behörden den Erstattungsbetrag bestätigt haben.

   13.      Abschließend kann die Sicherheit freigegeben werden.