Standardfunktionen für Zollbelege 
Verwendung
SAP Customs Management ermöglicht Ihnen eine optimale Belegerfassung. Das gilt sowohl für Belege, die Sie manuell anlegen als auch für die Belege, die in SAP Customs Management auf der Basis der Logistikintegration existieren. Das System kann mit dem Datenvorschlagswesen Zielfelder befüllen, mit der Unvollständigkeitsprüfungen nachrichtenrelevante Feldprüfungen vornehmen und den Status des Zollbelegs auf verschiedenen Ebenen anzeigen. Sie können die Funktionen zur Optimierung der Belegerfassung kombinieren.
Sie können z. B. zunächst den Datenvorschlag auslösen und danach mittels Unvollständigkeitsprüfung fehlende Einträge identifizieren und anschließend auf deren Basis gezielt Einträge vornehmen.
Voraussetzungen
· Sie haben im Einführungsleitfaden (IMG) für SAP Customs Management folgende Aktivitäten der Allgemeinen Einstellungen ausgeführt:
¡ Datenvorschlagswesen für Zollsendungen
¡ Unvollständigkeitsprüfungen in Zollsendungen steuern
Weitere Informationen finden Sie im Business Scenario Configuration Guide für SAP Customs Management in SAP Service Marketplace unter http://service.sap.com/gts ® Media Library ® Product Documentation
· Sie haben die Vorschlagsdaten für die allgemeinen Belegfelder in den Stammdaten definiert.
Funktionsumfang
· Datenvorschlagswesen
Wenn Sie die relevanten Einstellungen im Einführungsleitfaden (IMG) für SAP Customs Management vorgenommen haben, können Sie Daten für Belegfelder automatisch vorschlagen lassen. Entsprechend Ihrer Einstellungen können Sie Daten für folgende Belegfelder vorschlagen lassen:
¡ Vorschlag eines Datums aus einem anderen Datum auf Kopfebene
¡ Vorschlag eines Partners aus einem anderen Partner auf Kopfebene
¡ Allgemeine Belegfelder auf Kopf- und Positionsebene
Sie können den Datenvorschlag zu verschiedenen Zeitpunkten der Bearbeitung eines Zollbelegs nutzen. Wenn Sie einen Beleg anlegen, kann das System den Datenvorschlag automatisch aufrufen. Als Anlegen eines Belegs gilt ebenso der Verfahrensübergang, z. B. das Beenden des Versandverfahrens oder die Überführung in den freien Verkehr. Sie können den Datenvorschlag in der Anwendung außerdem jederzeit durch einen Funktionsknopf auslösen.
Wenn Sie Felder bereits manuell gefüllt haben, die das System mittels Vorschlagsmechanismen befüllen kann, überschreibt das System keine manuellen Einträge.
· Unvollständigkeitsprüfung
¡ Wenn Sie einen Zollbeleg anlegen, können Sie mittels Unvollständigkeitsprüfung feststellen, ob alle nachrichtenrelevanten Felder Einträge enthalten.
¡ Das System stellt die Prüfergebnisse in einem separaten Fenster das.
¡ Doppelklicken Sie auf die entsprechende Fehlermeldung. Das System navigiert Sie zu den entsprechenden Belegfeldern.
¡ Sie können den Funktionsknopf zu jedem Zeitpunkt der Belegbearbeitung betätigen, um fehlende Feldeinträge zu identifizieren und Einträge vorzunehmen.
¡ Die Feldprüfung erfolgt entsprechend Ihrer Definition des Kommunikationsprozesses im Einführungsleitfaden (IMG) von SAP Customs Management. Für jede Nachricht existiert ein separates Prüfschema.
· Statusanzeigen
Das System zeigt in den Zollbelegen mittels einer Statusanzeige den Verarbeitungsstatus an. SAP Customs Management bietet Ihnen folgende Statusanzeigen:
¡ Status Bearbeitung
Sie können mit dem Bearbeitungsstatus den aktuellen Belegzustand und die Änderungsmöglichkeiten einsehen. Der Bearbeitungsstatus kann folgende Ausprägungen annehmen:
§
(Bearbeitung
frei)
§
(Bearbeitung gesperrt - Warten auf Antwort
von Behörde)
§
(Bearbeitung eingeschränkt - Beleg bei
Behörde registriert)
§
(Bearbeitung eingeschränkt- Beleg
abgeschlossen / erledigt)
§
(Stornierung
beantragt)
§
(Storniert)
¡ Status Unvollständigkeit
Dieser Status zeigt Ihnen an, ob Sie den entsprechenden Beleg entsprechend der aktiven Nachricht vollständig erfasst haben. Der Unvollständigkeitsstatus kann folgende Ausprägungen annehmen:
§
(Prüfung nicht ausgeführt - Keine Aussage
möglich)
§
(Beleg
ist vollständig)
§
(Beleg
ist unvollständig)
¡ Status Kalkulation
Dieser Status zeigt Ihnen, ob und wie das System die Zollwertkalkulation ausgeführt hat. Der Kalkulationsstatus kann folgende Ausprägungen annehmen:
§
(Kalkulation nicht ausgeführt – keine
Aussage möglich)
§
(Kalkulation ist
vollständig)
§
(Kalkulation ist
unvollständig)
¡ Status Ausfuhrerstattung
Dieser Status zeigt Ihnen den Belegstatus für die Ausfuhrerstattung. Der Status kann folgende Ausprägungen annehmen:
§
(Beleg
ist ok)
§
(Beleg
ist nicht ok)
¡ Status Gesetzliche Kontrolle
Dieser Status zeigt Ihnen den Belegstatus auf der Basis der gesetzlichen Kontrolle. Der Status kann folgende Ausprägungen annehmen:
§
(Beleg
freigegeben)
§
(Beleg
gesperrt)
Aktivitäten
· Wählen Sie im Bereichsmenü SAP Customs Management ® Zollabwicklung Import/Export oder Versand/Gestellung
· Wählen Sie die Außenhandelsorganisation und die Belegart mit der Dropdown-Liste aus.
· Wählen Sie Zollsendung erfassen und wählen Sie den gewünschten Prozess.
· Wählen Sie den Verwenderbetrieb aus.
Datenvorschlagswesen
·
Wählen Sie 
(Datenvorschlag).
· Das System füllt alle Belegfelder mit den Vorschlagsdaten, die Sie im Einführungsleitfaden definiert haben.
Unvollständigkeitsprüfung
· Das System ermittelt die relevanten Nachrichten auf der Grundlage Ihrer bisherigen Dateneingaben und Customizing-Einstellungen.
· Füllen Sie ggf. die relevanten Belegfelder aus.
·
Wählen Sie 
(Unvollständigkeitsprüfung). Das System
prüft die jeweils nachrichtenrelevanten Belegfelder auf Einträge und zeigt
Ihnen am linken Bildschirmrand die Prüfergebnisse mit
Statusanzeige.
· Das System zeigt Ihnen Medlungstyp und Meldungstext an. Aus dem Meldungstext können Sie entnehmen, in welchem Belegfeld Einträge fehlen.
· Wählen Sie Unvollständigkeitsprüfung. Das System passt die Prüfergebnisse den aktuellen Einträgen an.
· Wiederholen Sie ggf. diesen Vorgang.
Statusanzeigen
· Das System zeigt Ihnen in den relevanten Kategorien die entsprechenden Statussymbole an.